MANAGED SERVICES
E-Mail-Sicherheit: Angriffe stoppen, bevor sie ankommen.
Die meisten Cyberangriffe auf kleine Unternehmen beginnen mit einer E-Mail. Wir schalten einen professionellen Schutzfilter vor Ihr Postfach, der Phishing, Spam und Schadsoftware aussortiert, bevor Ihre Mitarbeiter sie überhaupt sehen.
UNSER ANSATZ
Ein Schutzschild vor Ihrem Postfach
Wir setzen eine spezialisierte E-Mail-Sicherheitslösung ein, die in deutschen Rechenzentren betrieben wird. Jede eingehende Nachricht durchläuft mehrere Prüfstufen: Absenderprüfung, Virenscan, Link-Analyse und Erkennung von Betrugsmustern. Erst dann landet sie in Ihrem Postfach.
Die Suite ist speziell für Microsoft 365 entwickelt und fügt sich nahtlos in Exchange Online ein. Verdächtige Nachrichten werden in Quarantäne gehalten; was dort liegt, sehen Sie auf einen Blick und können Fehlalarme mit einem Klick freigeben. Wir richten alles ein, pflegen die Regeln und passen den Schutz an, wenn sich Angriffsmuster ändern.
Auf den Punkt
- Mehrstufige Prüfung jeder eingehenden E-Mail
- Betrieb in deutschen Rechenzentren
- Quarantäne mit einfacher Freigabe von Fehlalarmen
- Speziell für Microsoft 365 entwickelt, tief integriert
DIE AUSGANGSLAGE
Das Postfach ist Angriffsfläche Nummer eins
Phishing wird immer besser
Gefälschte Rechnungen, angebliche Chef-Anweisungen, täuschend echte Anmeldeseiten: Moderne Phishing-Mails sind von echten Nachrichten kaum noch zu unterscheiden.
Gefährliche Anhänge
Ein unbedachter Klick auf einen präparierten Anhang kann genügen, um Schadsoftware ins Unternehmen zu holen, inklusive Verschlüsselung Ihrer Daten.
Spam kostet jeden Tag Zeit
Wer morgens erst einmal Werbung und dubiose Mails löscht, verliert Konzentration und übersieht im schlimmsten Fall die eine gefährliche Nachricht.
LEISTUNGSUMFANG
Das steckt im Schutzpaket
Spam- und Virenfilter
Mehrstufige Filterung sortiert unerwünschte und gefährliche Nachrichten aus, bevor sie das Postfach erreichen.
Link-Prüfung
Links in E-Mails werden geprüft, auch zum Zeitpunkt des Klicks, denn viele Phishing-Seiten gehen erst nach Zustellung online.
Schutz vor Absender-Betrug
Erkennung gefälschter Absender und typischer Betrugsmuster wie gefälschter Zahlungsaufforderungen.
Quarantäne-Bericht
Übersicht über zurückgehaltene Nachrichten, Freigabe von Fehlalarmen mit einem Klick.
Eingerichtet und gepflegt
Wir übernehmen Einrichtung, Regelwerk und laufende Anpassung, Sie müssen sich um nichts kümmern.
Aufbau echter Absenderreputation
Saubere Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC, damit Ihre eigenen Mails ankommen und Ihr Name nicht für Fälschungen missbraucht wird.
DER UNTERSCHIED
Der Unterschied im Posteingang.
Ungefiltertes Postfach
- Phishing landet direkt im Posteingang
- Jeder Klick ist ein Risiko
- Spam kostet jeden Morgen Zeit
- Gefälschte Absender bleiben unerkannt
Mit vorgeschaltetem Schutz
- Gefährliches wird in Quarantäne gehalten
- Links werden beim Klick erneut geprüft
- Der Posteingang bleibt aufgeräumt
- Absender-Nachweise schützen Ihren Namen
AUSBAUSTUFEN
Vier Ausbaustufen, ein Paket.
Vom soliden Grundfilter bis zum Komplettpaket mit Backup und Awareness-Training: Jede Stufe enthält die vorherige. Wir empfehlen, was zu Ihrem Schutzbedarf passt.
Stufe 1
Solider Grundfilter
Die Basis für jedes Postfach: Werbung und Schadsoftware bleiben draußen.
- Mehrstufiger Spam- und Virenfilter
- Automatische E-Mail-Verschlüsselung
- Zentrale Signaturen und Disclaimer
Stufe 2
Erweiterter Bedrohungsschutz
Schutz vor gezielten Angriffen plus rechtssichere Ablage.
- KI-gestützte Erkennung gezielter Angriffe
- Link-Prüfung zum Klickzeitpunkt
- Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
- Notbetrieb bei Microsoft-365-Störung
Stufe 3
Mit Datensicherung
Ergänzt die komplette Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten.
- Backup für Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams
- Unbegrenzter Backup-Speicher
- Wiederherstellung auf Knopfdruck
Stufe 4
Compliance & Awareness
Das Komplettpaket inklusive Training und KI-Funktionen.
- Awareness-Training mit Phishing-Simulationen
- Schutz vor Falschversand (Empfänger-Prüfung)
- DMARC-Verwaltung und Teams-Schutz
- KI-gestützte Sicherheitsanalyse
GUT ZU WISSEN
Hintergrundwissen zur E-Mail-Sicherheit.
So prüfen Empfänger Ihre Absender-Nachweise
Warum Phishing an einfachen Filtern vorbeikommt
Moderne Phishing-Mails enthalten oft weder Schadanhang noch auffällige Wörter: Sie setzen auf täuschend echte Absender und Links, die erst nach der Zustellung scharf geschaltet werden. Deshalb prüfen gute Lösungen Links auch zum Zeitpunkt des Klicks und analysieren Betrugsmuster statt nur Schlagwörter.
SPF, DKIM und DMARC kurz erklärt
Die drei Standards beantworten für empfangende Mailserver eine Frage: Kommt diese Mail wirklich von der angegebenen Domain? SPF benennt die erlaubten Absender-Server, DKIM signiert jede Nachricht kryptografisch, DMARC legt fest, was mit Mails passiert, die beide Prüfungen nicht bestehen. Sauber eingerichtet schützen sie Ihren guten Namen und verbessern die Zustellbarkeit Ihrer eigenen Mails.
Der richtige Umgang mit einer verdächtigen Mail
Nicht klicken, nicht antworten, nicht weiterleiten: Verdächtige Nachrichten werden gemeldet, bei uns mit einem Klick. So landet die Mail zur Prüfung bei Fachleuten, und der Filter lernt dazu. Im Zweifel gilt der Rückruf über eine bekannte Nummer, nie über die Kontaktdaten aus der Mail selbst.
Wie sicher ist Ihr Microsoft 365 heute?
Unser kostenloser Sicherheits-Selbstcheck zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wo Ihre Umgebung gut dasteht und wo sich ein genauerer Blick lohnt.
Jetzt selbst testen
Ist Ihre Domain abgesichert?
Geben Sie Ihre Domain ein und prüfen Sie live, wie Ihre E-Mail-Seite gegen Phishing und Fälschung steht. Kostenlos, ohne Anmeldung, direkt hier.
Die Abfragen laufen verschlüsselt über Cloudflare DoH und greifen nur öffentliche DNS-Einträge ab. Es wird nichts gespeichert.
FAQ
Häufige Fragen zu E-Mail-Sicherheit.
Microsoft 365 hat doch schon einen Spamfilter. Warum noch einer?+
Der eingebaute Schutz fängt vieles ab, ist aber bei allen Kunden identisch konfiguriert und damit für Angreifer berechenbar. Eine spezialisierte vorgeschaltete Lösung bietet zusätzliche Prüfverfahren, eigene Quarantäne und feinere Regeln. Beide Schichten zusammen ergeben einen deutlich robusteren Schutz.
Gehen dabei E-Mails verloren?+
Nein. Aussortierte Nachrichten werden nicht gelöscht, sondern in Quarantäne gehalten. Sie sehen regelmäßig, was zurückgehalten wurde, und können jede Nachricht freigeben. So bleibt auch ein seltener Fehlalarm ohne Folgen.
Was sind SPF, DKIM und DMARC?+
Drei technische Standards, mit denen empfangende Mailserver prüfen können, ob eine E-Mail wirklich von Ihrer Domain stammt. Sind sie sauber eingerichtet, kommen Ihre Mails zuverlässiger an und Kriminelle können Ihren Absendernamen schlechter fälschen. Die Einrichtung gehört bei uns dazu.
Wo werden unsere E-Mails verarbeitet?+
Die von uns eingesetzte Lösung wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Das ist für die DSGVO-Bewertung ein klarer Vorteil gegenüber Diensten außerhalb der EU.
Wie schnell ist das eingerichtet?+
In der Regel ist die Umstellung innerhalb kurzer Zeit erledigt und für Ihre Mitarbeiter kaum spürbar. Wir planen die Umstellung so, dass keine Nachricht verloren geht.
Hilft der Schutz auch gegen Chef-Betrug (CEO-Fraud)?+
Die Lösung erkennt typische Muster wie gefälschte Absendernamen und ungewöhnliche Zahlungsaufforderungen und entschärft so viele dieser Angriffe. Vollständige Sicherheit entsteht im Zusammenspiel mit wachen Mitarbeitern und klaren internen Freigabeprozessen für Zahlungen, beides unterstützen wir.
Ändert sich etwas an unseren E-Mail-Adressen?+
Nein. Ihre Adressen und Postfächer bleiben unverändert; der Schutzfilter wird dem Mailfluss technisch vorgeschaltet. Ihre Kunden und Partner merken von der Umstellung nichts, außer dass Ihre Mails dank sauberer Absender-Nachweise zuverlässiger ankommen.
Was passiert, wenn Microsoft 365 selbst gestört ist?+
Die höheren Ausbaustufen enthalten einen Notbetrieb: Bei einer Störung von Microsoft 365 bleiben Ihre E-Mails über eine Übergangsumgebung erreichbar und versendbar, bis der Dienst wieder läuft. Ein Ausfall des Postfachs bedeutet damit keinen Stillstand der Kommunikation.
Werden unsere E-Mails auch verschlüsselt?+
Ja, schon die Grundstufe verschlüsselt die E-Mail-Übertragung automatisch, ohne dass Mitarbeiter daran denken müssen. Für besonders sensible Inhalte richten wir zusätzliche Verschlüsselungsregeln ein, etwa für bestimmte Empfänger oder Abteilungen.
Funktioniert der Schutz auch ohne Microsoft 365?+
Unser Schutzpaket ist speziell für Microsoft 365 entwickelt und spielt seine Stärken in der tiefen Integration mit Exchange Online aus. Liegt Ihr E-Mail-System woanders, prüfen wir gern eine passende Alternative, sprechen Sie uns einfach an.
Mehr Antworten finden Sie in den häufigen Fragen und im Cybersecurity-Lexikon.
PASST DAZU
Das greift ineinander.
SO STARTEN WIR
Der Weg zu uns ist kurz.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder bei Ihnen: Wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Konzept & Angebot
Sie erhalten eine klare Empfehlung mit planbaren Kosten, verständlich begründet statt seitenlang.
Umsetzung & Betreuung
Wir richten ein, übernehmen den Betrieb und bleiben Ihr fester Ansprechpartner.
Lassen Sie uns sprechen.
30 Minuten, unverbindlich, wir klären, ob und wie wir Sie unterstützen können.