SMARTE KOMMUNIKATION
Teams-Räume: Besprechungen, die einfach starten.
Die ersten zehn Minuten gehören dem Adapter-Suchen, dann hört die Hälfte der Online-Teilnehmer nichts: Besprechungsräume sind oft die schwächste Stelle der Zusammenarbeit. Mit Microsoft Teams Rooms wird daraus ein Knopfdruck.
UNSER ANSATZ
Ein Knopf, und das Meeting läuft
Microsoft Teams Rooms macht aus dem Besprechungsraum einen vollwertigen Teilnehmer: Ein zertifiziertes Raumsystem mit Konsole auf dem Tisch, Kamera und Audio passend zur Raumgröße, fest verbunden mit dem Raumkalender. Termin antippen, beitreten, fertig, ohne Notebook-Anschließen, ohne Kabel, ohne Gefummel.
Wir planen das System passend zu Ihrem Raum: vom kleinen Besprechungszimmer mit Soundbar-Kamera bis zum großen Raum mit getrennten Mikrofonen. Dazu gehören die Einrichtung des Raumkalenders, die Einbindung in Ihre Microsoft-365-Umgebung und die laufende Verwaltung: Das Raumsystem bekommt Updates und Überwachung wie jedes andere Gerät, damit es auch beim wichtigen Kundentermin einfach funktioniert. Auf Wunsch ergänzen wir interaktive 4K-Touch-Displays mit Stift fürs Whiteboarding, fest montiert oder auf dem Rollständer für den flexiblen Einsatz, inklusive Beschaffung der gesamten Hardware. Solche Projekte haben wir bereits umgesetzt, vom Konzept bis zur Schulung.
Auf den Punkt
- Ein-Knopf-Beitritt direkt aus dem Raumkalender
- Kamera und Audio passend zur Raumgröße geplant
- Fest installiert: kein Notebook, keine Adapter
- Zentral verwaltet und überwacht wie jedes Gerät
DIE AUSGANGSLAGE
Der Besprechungsraum als Zeitfresser
Kabel- und Adapter-Roulette
Jeder Termin beginnt mit der Frage, wessen Notebook diesmal an den Fernseher passt. Zehn Minuten Technik-Gefummel bei acht Teilnehmern sind gut eine Arbeitsstunde, pro Meeting.
Hybrid-Teilnehmer zweiter Klasse
Wer online zugeschaltet ist, sieht eine wackelige Notebook-Kamera und hört Raumhall. So gehen Beiträge und irgendwann die Lust verloren.
Niemand weiß, ob der Raum frei ist
Ohne Anbindung an den Kalender wird der Raum doppelt gebucht oder steht leer, und die Buchung läuft über Zuruf und Klebezettel.
LEISTUNGSUMFANG
Das übernehmen wir
Raumanalyse
Raumgröße, Akustik und Nutzung bestimmen die Technik, nicht der Katalog.
Zertifizierte Systeme
Für Teams zertifizierte Raumlösungen, ausgewählt nach Raum und Budget.
Kalender-Anbindung
Raumpostfach und Buchung sauber eingerichtet: Der Raum weiß, wann er dran ist.
Installation & Einrichtung
Montage koordiniert, System eingerichtet, getestet und an Ihre Umgebung angebunden.
Laufende Verwaltung
Updates und Überwachung inklusive, damit der Raum verlässlich bleibt.
Interaktive Displays
Große 4K-Touch-Displays mit Stift fürs Whiteboarding, drahtlosem Präsentieren und auf Wunsch mit Rollständer für den flexiblen Einsatz im ganzen Büro.
FAQ
Häufige Fragen zu Teams-Räume.
Was kostet ein Teams-Raum?+
Das hängt von Raumgröße und Ausstattung ab: Ein kleines Besprechungszimmer braucht deutlich weniger Technik als ein großer Konferenzraum mit Deckenmikrofonen. Nach einem kurzen Blick auf den Raum erhalten Sie ein konkretes Angebot, auf Wunsch als projektbezogenen Festpreis.
Können auch Gäste mit Zoom oder Webex teilnehmen?+
Ja. Zertifizierte Teams-Raumsysteme können Besprechungen anderer Anbieter als Gast beitreten, etwa Zoom oder Webex. Ihr Raum bleibt damit auch dann nutzbar, wenn der Kunde das Meeting auf seiner Plattform ansetzt.
Brauchen wir dafür besondere Lizenzen?+
Microsoft sieht für Raumsysteme eigene Lizenzen vor; für kleinere Umgebungen gibt es einen kostenfreien Einstieg mit Grundfunktionen. Was Ihr Raum braucht, klären wir bei der Planung, zusammen mit dem Raumpostfach in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Bieten Sie auch interaktive Whiteboards an?+
Ja. Große Touch-Displays mit Stiftbedienung ersetzen Whiteboard und Beamer in einem: gemeinsam zeichnen, Ergebnisse digital teilen, drahtlos vom Notebook präsentieren. Auf Wunsch mit Rollständer, dann wandert das Display dorthin, wo der Workshop stattfindet. Beschaffung und Einrichtung kommen aus einer Hand.
Können wir unseren vorhandenen Fernseher weiterverwenden?+
Häufig ja: Ein vorhandenes Display lässt sich meist in das Raumsystem einbinden, ersetzt werden Kamera, Audio und die Steuerung. Wir prüfen den Bestand vor dem Angebot, gekauft wird nur, was wirklich fehlt.
Mehr Antworten finden Sie in den häufigen Fragen und im Cybersecurity-Lexikon.
SO STARTEN WIR
Der Weg zu uns ist kurz.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder bei Ihnen: Wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Konzept & Angebot
Sie erhalten eine klare Empfehlung mit planbaren Kosten, verständlich begründet statt seitenlang.
Umsetzung & Betreuung
Wir richten ein, übernehmen den Betrieb und bleiben Ihr fester Ansprechpartner.
Lassen Sie uns sprechen.
30 Minuten, unverbindlich, wir klären, ob und wie wir Sie unterstützen können.