MICROSOFT 365
M365-Lizenzen: zahlen, was Sie brauchen. Nutzen, was Sie zahlen.
Business Basic, Standard, Premium, Exchange-Pläne, Apps for Business: Das Microsoft-Lizenzmodell ist unübersichtlich, und das kostet bares Geld, in beide Richtungen. Wir sorgen für den passenden Plan je Arbeitsplatz.
DIE AUSGANGSLAGE
Wo bei Lizenzen Geld verbrennt
Überlizenzierung
Der volle Plan für Mitarbeiter, die nur ein Postfach brauchen, oder Konten ehemaliger Mitarbeiter, die still weiterlaufen.
Unterlizenzierung
Am falschen Ende gespart: Ohne die Sicherheitsbausteine der passenden Pläne bleiben Geräteverwaltung und erweiterter Schutz außen vor.
Doppelt gekauft
Drittprodukte für Funktionen, die in vorhandenen Lizenzen längst enthalten sind, ein Klassiker bei Backup, Schutz und Geräteverwaltung.
UNSER ANSATZ
Lizenzen folgen dem Bedarf, nicht umgekehrt
Wir schauen uns an, wer in Ihrem Unternehmen womit arbeitet: Wer braucht den vollen Office-Umfang, wer nur E-Mail, wer arbeitet mobil, wo gelten erhöhte Sicherheitsanforderungen? Daraus entsteht eine Lizenzstruktur, die je Arbeitsplatz passt, statt einer Pauschallösung für alle.
Dabei prüfen wir auch, was in Ihren Lizenzen bereits enthalten ist, von der Geräteverwaltung bis zum Endpunktschutz, bevor irgendetwas dazugekauft wird. Und weil sich Teamgrößen und Microsofts Pläne ändern, behalten wir die Lizenzen laufend im Blick: Austritte werden freigezogen, Neueintritte richtig ausgestattet, Planwechsel rechtzeitig umgesetzt.
Auf den Punkt
- Bedarfsanalyse je Mitarbeiter statt Pauschalplan
- Vorhandene Lizenzbestandteile nutzen statt doppelt kaufen
- Laufende Pflege: Ein- und Austritte, Planwechsel, Optimierung
- Verständliche Empfehlung statt Microsoft-Preislisten-Studium
LEISTUNGSUMFANG
Unsere Lizenzberatung umfasst
Bestandsaufnahme
Welche Lizenzen laufen heute, was wird davon tatsächlich genutzt, was liegt brach?
Bedarfsprofil je Rolle
Büro, Produktion, Außendienst, Aushilfe: jeder Arbeitsplatz bekommt den passenden Plan.
Sicherheits-Check
Abgleich der Pläne mit Ihrem Schutzbedarf, von MFA bis Geräteverwaltung.
Kostenüberblick
Transparente Gegenüberstellung von Ist und Soll, inklusive Einsparpotenzial.
Laufende Verwaltung
Lizenzen bei Ein- und Austritten direkt angepasst, keine stillen Kostenfresser.
Klartext-Empfehlung
Eine klare Empfehlung mit Begründung, keine 40-seitige Vergleichstabelle.
GUT ZU WISSEN
Die Business-Pläne im Vergleich.
| Leistung | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Office im Browser und mobil | |||
| E-Mail und Kalender (Exchange Online) | |||
| Teams, SharePoint, OneDrive | |||
| Desktop-Apps (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) | |||
| Geräteverwaltung mit Intune | |||
| Erweiterter Schutz mit Defender for Business |
Alle Business-Pläne gelten bis 300 Benutzer. Darüber oder bei Spezialanforderungen kommen Enterprise-Pläne zum Einsatz; Einzeldienste wie Exchange Online oder Apps for Business lassen sich frei kombinieren. Wir beraten zu allen Microsoft-365-Plänen.
Auch jenseits der Business-Pläne zu Hause
Microsoft 365 endet nicht bei Basic, Standard und Premium: Es gibt Enterprise-Pläne für größere Umgebungen, reine Exchange-Online-Postfächer für Funktionsadressen, Apps for Business für reine Office-Arbeitsplätze und Zusatzbausteine etwa für Telefonie. Wir beraten zu allen Plänen und setzen die Mischung um, die zu Ihren Arbeitsplätzen passt.
Mischen ist ausdrücklich erlaubt
Niemand muss alle Mitarbeiter gleich lizenzieren: Die Geschäftsführung arbeitet mit Premium, das Backoffice mit Standard, das Info-Postfach läuft als reines Exchange-Postfach. Diese Mischung ist Microsofts Standardfall, spart laufende Kosten und lässt sich jederzeit anpassen, etwa wenn ein Arbeitsplatz neue Anforderungen bekommt.
Monatlich oder jährlich: eine bewusste Entscheidung
Microsoft bietet Lizenzen mit monatlicher und jährlicher Laufzeit an. Jährlich ist günstiger, monatlich flexibler, etwa für Saisonkräfte oder Projektteams. In der Praxis bewährt sich oft die Kombination: der stabile Kern jährlich, der atmende Rand monatlich. Wir richten beides ein und passen es laufend an.
FAQ
Häufige Fragen zu M365-Lizenzberatung.
Worin unterscheiden sich Business Basic, Standard und Premium?+
Business Basic enthält E-Mail, Teams, SharePoint und die Office-Programme im Browser, eine solide Basis für reine Web-Arbeitsplätze. Business Standard ergänzt die installierbaren Desktop-Programme wie Outlook, Word und Excel. Business Premium legt die Sicherheits- und Verwaltungsebene obendrauf, unter anderem Geräteverwaltung mit Intune und erweiterten Schutz mit Defender for Business. Welcher Plan zu welchem Arbeitsplatz passt, hängt von der Arbeitsweise ab; oft ist die Mischung am wirtschaftlichsten.
Können Sie unsere bestehenden Lizenzen übernehmen und verwalten?+
Ja. Wir analysieren den Bestand, optimieren die Struktur und übernehmen auf Wunsch die laufende Verwaltung inklusive Beschaffung. Sie behalten volle Transparenz über Kosten und Zuordnung.
Wie oft sollte man Lizenzen überprüfen?+
Mindestens einmal jährlich und zusätzlich bei jedem Ein- und Austritt. Microsoft ändert zudem regelmäßig Pläne und Preise; in der laufenden Betreuung reagieren wir darauf, bevor es auf der Rechnung auffällt.
Empfehlen Sie immer gleich den größten Lizenzplan?+
Nein. Unsere Empfehlung richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf: Wo eine kleinere Lizenz reicht, empfehlen wir die kleinere. Sie erhalten eine nachvollziehbare Begründung je Arbeitsplatz und entscheiden auf dieser Grundlage selbst.
Bieten Sie alle Microsoft-365-Lizenzen an?+
Ja. Wir beraten zu und liefern alle Microsoft-365-Pläne: Business Basic, Standard und Premium, Apps for Business, Enterprise-Pläne sowie Einzeldienste wie Exchange Online und Zusatzbausteine, etwa für Telefonie. Die Empfehlung richtet sich allein danach, was zu Ihren Arbeitsplätzen passt.
Was passiert mit Lizenzen, die niemand mehr nutzt?+
Genau dafür gibt es die laufende Verwaltung: Bei Austritten werden Lizenzen sofort freigezogen, ungenutzte Zuweisungen fallen in der regelmäßigen Durchsicht auf. Stille Kostenfresser, die monatelang weiterlaufen, gehören damit der Vergangenheit an.
Können wir monatlich kündbare Lizenzen bekommen?+
Ja, Microsoft bietet monatliche und jährliche Laufzeiten an. Monatlich ist flexibler, jährlich günstiger. Für viele Kunden kombinieren wir beides: die Stammbelegschaft jährlich, Saisonkräfte und Projektarbeitsplätze monatlich.
Mehr Antworten finden Sie in den häufigen Fragen und im Cybersecurity-Lexikon.
SO STARTEN WIR
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Konzept & Angebot
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