IT FÜR IMMOBILIENVERWALTUNGEN
IT für Immobilienverwaltungen: Ordnung für die Verwaltung, die alles verwaltet.
Hausverwaltungen leben von Zuverlässigkeit: Eigentümer, Mieter, Handwerker und Behörden erwarten Antworten, Belege und Fristen im Griff. Wir sorgen dafür, dass Ihre IT dabei hilft statt bremst, bundesweit, aus einer Hand.
WIR KENNEN IHRE BRANCHE
Keine Branche von gestern Abend.
Immobilienverwaltungen gehören zu unseren größten Kundengruppen: Wir betreuen zahlreiche Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen, von der Ein-Personen-Verwaltung bis zur GmbH mit mehreren Standorten. Wir kennen den Alltag zwischen Eigentümerversammlung, Nebenkostenabrechnung und Notfall-Anruf des Mieters, und genau dafür ist unsere Betreuung gebaut: verlässliche E-Mail, saubere Ablage, geschützte Daten und ein Ansprechpartner, der zurückruft.
Durch die Zusammenarbeit mit der H5M kann ich mich bei allen Fragen rund um meine IT beruhigt zurücklehnen. Was ich früher allein bewältigen musste, gebe ich heute vertrauensvoll ab. Das spart mir eine Menge Zeit. Die H5M bietet eine Rundumbetreuung, auf die man gerade als Kleinunternehmer ohne IT-Fachwissen aus meiner Sicht nicht verzichten sollte.
DIE AUSGANGSLAGE
Was Immobilienverwaltungen an der IT wirklich stört.
Die E-Mail-Flut frisst den Tag
Hunderte Mails von Eigentümern, Mietern und Handwerkern, und jede kann rechtlich relevant werden. Ohne geteilte Postfächer, klare Zuständigkeiten und Archivierung wird das Postfach zum Risiko.
Belege und Fristen unter Aufsicht
Abrechnungen, Belege und Korrespondenz müssen über Jahre auffindbar bleiben, spätestens wenn ein Eigentümer oder das Finanzamt nachfragt. Ein Ordnerchaos auf dem PC genügt da nicht.
Mieterdaten sind sensible Daten
Gehälter, Bankverbindungen, Mietverhältnisse: Eine Verwaltung verarbeitet hochsensible Daten, oft ohne eigene IT-Abteilung. Die DSGVO macht dabei keine Ausnahme für kleine Teams.
LEISTUNGEN
Die Bausteine für Immobilienverwaltungen.
E-Mail-Archivierung (GoBD)
Jede Mail unveränderbar archiviert und in Sekunden auffindbar.
Mehr erfahrenExchange & geteilte Postfächer
verwaltung@, eigentuemer@, schaden@: Zuständigkeit statt Chaos.
Mehr erfahrenCloud Backup
Abrechnungen und Dokumente täglich gesichert, Restore getestet.
Mehr erfahrenMicrosoft 365
Vom Altsystem in eine aufgeräumte Umgebung, ohne Stillstand.
Mehr erfahrenIT-Sicherheitsanalyse
Wissen, wo Mieterdaten wirklich sicher sind, und wo nicht.
Mehr erfahrenIT-Support
Direkter Draht statt Hotline, remote in Minuten bei Ihnen.
Mehr erfahrenDas ist nur der Anfang.
Diese Bausteine werden am häufigsten nachgefragt, unser Leistungsspektrum umfasst aber die komplette IT-Betreuung: von Beratung und Strategie über Managed Services, Microsoft 365 und Kommunikation bis zu KI im Arbeitsalltag. Einzeln buchbar oder als Komplettpaket.
FAQ
Häufige Fragen aus der Branche.
Arbeiten Sie mit unserer Verwaltersoftware zusammen?+
Die Fachanwendung selbst betreut deren Hersteller, und das ist auch gut so. Wir liefern das Fundament darunter: stabile Arbeitsplätze, geschützte Zugänge, Datensicherung und die Microsoft-365-Umgebung drumherum. Wenn es hakt, koordinieren wir direkt mit dem Software-Support, damit Sie nicht zwischen zwei Hotlines vermitteln müssen.
Wie hilft IT konkret bei der E-Mail-Flut?+
Mit Struktur: geteilte Postfächer je Aufgabe statt persönlicher Sammelstellen, automatische Archivierung jeder Mail, Volltextsuche über Jahre und Vertretungsregeln für Urlaub und Krankheit. So findet jeder alles, und nichts geht verloren, auch beim Personalwechsel.
Wir verwalten Objekte in mehreren Städten. Geht das?+
Genau dafür ist moderne Cloud-IT gemacht: Ihre Mitarbeiter arbeiten an jedem Standort und unterwegs mit denselben Daten und Nummern. Wir betreuen Verwaltungen bundesweit, remote genauso persönlich wie vor Ort.
Weitere Branchen
SO STARTEN WIR
Der Weg zu uns ist kurz.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder bei Ihnen: Wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Konzept & Angebot
Sie erhalten eine klare Empfehlung mit planbaren Kosten, verständlich begründet statt seitenlang.
Umsetzung & Betreuung
Wir richten ein, übernehmen den Betrieb und bleiben Ihr fester Ansprechpartner.
Lassen Sie uns sprechen.
30 Minuten, unverbindlich, wir klären, ob und wie wir Sie unterstützen können.