NEWS & TIPPS
IT-Wissen, das weiterhilft.
Aktuelle Entwicklungen, praktische Tipps und klare Antworten rund um IT-Sicherheit, Microsoft 365 und KI. Geschrieben für kleine und mittlere Unternehmen, die IT nutzen, ohne selbst IT-Profis zu sein.
Nach Thema
Phishing-Simulation im Betrieb: Lizenz, Ablauf und faire Spielregeln
Der Europäische Cybersicherheitsmonat im Oktober ist ein guter Anlass für die erste Phishing-Simulation. Das Angriffssimulationstraining von Microsoft braucht dafür Defender for Office 365 Plan 2 und ist in Business Premium nicht enthalten. Wie eine Kampagne abläuft, was sie misst und welche Spielregeln verhindern, dass aus Training ein Pranger wird.
WeiterlesenCopilot in Microsoft 365 aktivieren und wieder abschalten: Word, Outlook, Excel, PowerPoint
Copilot erscheint in Word, Outlook, Excel und PowerPoint nicht per Schalter, sondern über Lizenz und Einstellungen im Tenant. Wir zeigen die Schritte je Anwendung, die dokumentierten Wege zum Abschalten und warum zu weit gefasste Freigaben in SharePoint vor dem Start geklärt sein sollten.
WeiterlesenWas kann mein Arbeitgeber über Intune sehen? Firmengerät und privates Gerät im Vergleich
Intune zeigt der IT Gerätename, Modell, Seriennummer, Betriebssystem und Sicherheitszustand, laut Microsoft aber keine Fotos, Kontakte, Browserverläufe oder Inhalte eigener Dokumente. Was je nach Gerät sichtbar ist, warum private Geräte deutlich weniger preisgeben und was der Betriebsrat damit zu tun hat.
WeiterlesenBedingter Zugriff in Microsoft 365: drei Regeln für KMU
Microsoft 365 Business Premium enthält mit Microsoft Entra ID P1 den bedingten Zugriff. Drei Regeln erschweren Kontoübernahmen erheblich: Anmeldungen aus Ländern blockieren, in denen niemand arbeitet, veraltete Anmeldeprotokolle sperren und Zugriff nur von verwalteten, konformen Geräten zulassen. Jede Regel läuft zuerst im Berichtsmodus, und ein Notfallkonto bleibt immer ausgenommen.
WeiterlesenPHP-Sicherheitslücken CVE-2026-109618 und CVE-2026-109619: was Unternehmen jetzt tun sollten
Kritische PHP-Lücken CVE-2026-109618 und CVE-2026-109619: Die Updates 8.5.12, 8.4.27, 8.3.36 und 8.2.35 sind da. Wer betroffen ist, was jetzt zu tun ist.
WeiterlesenNotebook verloren: warum BitLocker und Intune den Unterschied machen
Ein Firmennotebook bleibt im Zug liegen oder verschwindet aus dem Auto. Mit erzwungener BitLocker-Verschlüsselung, zentral hinterlegtem Wiederherstellungsschlüssel und Fernlöschung über Intune bleibt daraus ein Sachschaden statt eines Datenabflusses. Was vorher eingerichtet sein muss, was in der ersten Stunde nach dem Verlust zu tun ist und warum der Vorfall trotzdem dokumentiert gehört.
WeiterlesenSchichtplanung mit Microsoft Shifts: Dienstpläne in Teams statt Excel
Die App Shifts heißt in der deutschen Teams-Oberfläche Schichten, ist in Microsoft Teams enthalten und braucht laut Microsoft nur eine Teams-Lizenz. Der Artikel zeigt, wie Werkstatt, Praxis oder Ladengeschäft Schichtpläne anlegen, wie Mitarbeitende auf dem Smartphone tauschen und Frei beantragen und was vor dem Weihnachtsgeschäft einzurichten ist.
WeiterlesenNotruf über Teams-Telefonie: warum der Standort hinterlegt sein muss
Der Notruf 112 funktioniert auch aus der Cloud-Telefonie mit Microsoft Teams, die Leitstelle sieht dabei aber die Adresse, die zur Rufnummer hinterlegt ist. Der Artikel erklärt, wie Notfalladressen im Teams Admin Center gepflegt werden, was dynamische Standorte im Firmennetz leisten und worauf Mitarbeitende im Homeoffice achten müssen.
WeiterlesenRufnummer zu Microsoft Teams mitnehmen: so läuft die Portierung
Bestehende Rufnummern lassen sich in die Telefonie mit Microsoft Teams übernehmen. Der Artikel erklärt die drei Anbindungswege, den Ablauf eines Portierungsauftrags in Deutschland und die typischen Stolperstellen von Rufnummernblöcken über Faxnummern bis zum Internetanschluss im selben Vertrag.
WeiterlesenMicrosoft Patchday Oktober 2026: was drin ist, bekannte Probleme, was KMU tun sollten
Patchday Oktober 2026: 1.456 Lücken, ein Zero-Day und bekannte Probleme, etwa mit Exchange Server und Smart App Control. Was drin ist, was KMU tun.
WeiterlesenWird das klassische Outlook abgeschaltet? Was Microsoft zusichert
Das klassische Outlook für Windows wird nicht 2026 abgeschaltet. Microsoft beschreibt drei Phasen des Umstiegs auf das neue Outlook, kündigt jede weitere Phase mindestens zwölf Monate vorher an und unterstützt bestehende Installationen mindestens bis 2029. Was das für die Planung bedeutet, welche Funktionen im neuen Outlook noch fehlen und wie ein Team den Umstieg ohne Zeitdruck testet.
WeiterlesenBaseline Security Mode: Microsoft 365 absichern ohne Lizenz-Upgrade
Der Baseline Security Mode im Microsoft 365 Admin Center bündelt Sicherheitseinstellungen, die es bisher nur per PowerShell gab, und zeigt vor dem Einschalten einen Auswirkungsbericht. Wir erklären, welche Schalter für kleine Unternehmen zuerst sinnvoll sind und was Sie vorher prüfen sollten.
WeiterlesenWindows Server 2016: Supportende im Januar 2027, was KMU jetzt planen
Am 12. Januar 2027 endet der erweiterte Support für Windows Server 2016. Danach gibt es ohne kostenpflichtige Verlängerung keine Sicherheitsupdates mehr für Dateiserver, Domänencontroller und Anwendungsserver dieser Generation. Wie Sie betroffene Systeme finden, welche Wege ins Budget 2027 gehören und wofür die Überbrückung mit Extended Security Updates taugt.
WeiterlesenE-Rechnung ausstellen ab 2027: der Fahrplan für den Herbst 2026
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Gesamtumsatz im Jahr 2026 ihre Rechnungen an inländische Geschäftskunden als E-Rechnung ausstellen. Dieser Fahrplan zeigt Schritt für Schritt, was im vierten Quartal 2026 zu klären ist: Umsatzprognose, Rechnungsprogramm, Formatwahl, Testrechnung, Archivierung und Abstimmung mit dem Steuerberater.
WeiterlesenSMTP AUTH mit Passwort läuft 2026 aus: Scanner und Drucker umstellen
Ende Dezember 2026 deaktiviert Microsoft die Anmeldung mit Benutzername und Passwort für SMTP AUTH in Exchange Online standardmäßig. Scanner, Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Alarmsysteme, die über smtp.office365.com senden, stellen dann nichts mehr zu. Wir zeigen, wie Sie betroffene Geräte finden und welche Alternativen passen.
WeiterlesenKI-Phishing: Betrugsmails ohne Rechtschreibfehler erkennen
Holpriges Deutsch war lange das bekannteste Erkennungszeichen für Phishing. Mit KI-Sprachmodellen schreiben Angreifer heute fehlerfrei und im Stil echter Absender, die alte Prüfregel reicht laut BSI nicht mehr aus. Vier Prüfregeln, die weiterhin funktionieren.
WeiterlesenMicrosoft 365 Sicherheit prüfen: welche Einstellungen zählen und drei Wege zur Prüfung
Ob Microsoft 365 sicher eingestellt ist, entscheidet sich in wenigen Bereichen: Anmeldung und MFA, Administratorkonten, E-Mail, Freigaben und Apps. Was der Secure Score dazu zeigt, was nicht, und wie Sie selbst prüfen oder prüfen lassen.
WeiterlesenTeams-Raumsysteme im Vergleich: Bar, Konsole oder Kamera, worauf es bei der Auswahl ankommt
Teams-Raumsysteme im Vergleich: Bauformen von der All-in-one-Bar bis zum modularen System, Windows oder Android, Kamera, Mikrofone, Displays und Konsole, welche Funktionen an der Lizenz hängen und wie Sie in fünf Schritten herstellerneutral auswählen.
WeiterlesenMicrosoft Teams Rooms oder BYOD-Raum: was zu welchem Raum passt
Microsoft Teams Rooms oder BYOD-Raum mit Notebook am Kabel? Was beide Modelle sind, worin sie sich bei Start, Gästen, Lizenz, Verwaltung und Nutzungsdaten unterscheiden, welche Fragen die Entscheidung je Raum klären und wie der Mittelweg mit Panel und späterem Ausbau aussieht.
WeiterlesenFreigegebenes Postfach wird in Outlook nicht angezeigt: Fehler beheben
Freigegebenes Postfach wird in Outlook nicht angezeigt? Die Ursachen in der richtigen Reihenfolge prüfen: Neustart und Wartezeit, Vollzugriff statt nur Senden als, automatische Zuordnung, Adressliste, Cache-Modus und die Unterschiede zwischen neuem Outlook, klassischem Outlook, Mac und Handy.
Weiterlesen13. Oktober 2026: Fünf Support-Enden bei Microsoft an einem Tag
Am 13. Oktober 2026 laufen bei Microsoft fünf Fristen gleichzeitig ab: Windows 11 Version 24H2 für Home und Pro, Office 2021 samt Office LTSC 2021, die letzten ESU-Sicherheitsupdates für Windows Server 2012 und 2012 R2, das erste ESU-Jahr von Windows 10 für Unternehmen und der Mainstream-Support von Windows Server 2022. Wir zeigen je Termin, was endet, was das bedeutet und was kleine und mittlere Unternehmen jetzt prüfen sollten.
WeiterlesenNeue Einstellung in Microsoft 365: Bleiben Ihre Daten in Deutschland?
Seit dem 14. September 2026 gibt es im Microsoft 365 Admin Center eine neue Einstellung. Sie legt fest, ob Microsoft Ihre Mails, Dateien und Teams-Chats in Deutschland speichert oder innerhalb der EU verlagern darf. Ab dem 14. Dezember gilt, was dann eingestellt ist. Wir zeigen, wo Sie nachsehen und wann Sie die Einstellung einschalten sollten.
WeiterlesenGemeinsames Postfach für info@: in Microsoft 365 ohne eigene Lizenz
Zentrale Adressen wie info@, buchhaltung@ oder bewerbung@ gehören in ein gemeinsames Postfach, das bis 50 GB keine eigene Lizenz braucht. Wir zeigen die Einrichtung im Admin Center, das Öffnen in Outlook, den Unterschied zwischen Senden als und Senden im Auftrag und die Grenzen, ab denen doch eine Lizenz nötig wird.
WeiterlesenKalenderberechtigungen per PowerShell: Rechte vergeben, ändern und auslesen
Kalenderberechtigungen in Exchange Online per PowerShell: mit Get-, Add-, Set- und Remove-MailboxFolderPermission Rechte auslesen, vergeben, ändern und entziehen, inklusive Stellvertretung, Standardfreigabe für die ganze Firma und der Falle „Kalender" oder „Calendar".
WeiterlesenKalender und Kontakte eines freigegebenen Postfachs nutzen (Teamkalender, Urlaubsplanung)
Jedes freigegebene Postfach bringt einen gemeinsamen Kalender und einen gemeinsamen Kontakteordner mit. Wie Sie beides im neuen Outlook, im klassischen Outlook, im Web und auf dem Mac öffnen, wofür sich der Teamkalender eignet und wo seine Grenzen liegen.
WeiterlesenSenden als oder Senden im Auftrag: Unterschied, Einrichtung, typische Fehler
Senden als oder Senden im Auftrag: Was der Empfänger jeweils sieht, wohin Antworten gehen, wie Sie die Berechtigung im Admin Center oder per PowerShell vergeben und welche Fehler beim Senden aus einem freigegebenen Postfach am häufigsten auftreten.
WeiterlesenRaumbuchung in Microsoft Teams einrichten: Raumpostfach, Outlook, Teams-Panel
Raumbuchung in Microsoft Teams einrichten: Raumpostfach in Exchange Online anlegen, Buchungsregeln setzen, Räume in Outlook und Teams buchen, optional Raumlisten und ein Teams-Panel an der Tür mit Check-in und automatischer Freigabe. Schritt für Schritt für kleine Unternehmen.
WeiterlesenAufbewahrungsfristen: was zum Jahreswechsel 2027 gelöscht werden darf
Mit dem 31. Dezember 2026 laufen Aufbewahrungsfristen ab: zehn Jahre für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails. Der Beitrag zeigt, welche Jahrgänge frei werden, wann eine Betriebsprüfung die Frist verlängert und wie sich Löschen und Behalten im Postfach, in der Dateiablage und im Archiv sauber umsetzen lassen.
WeiterlesenSupport für Office 2021 endet im Oktober 2026: Optionen für KMU
Am 13. Oktober 2026 endet der Support für Office 2021 und Office LTSC 2021, ohne Verlängerung und ohne kostenpflichtige Sicherheitsupdates. Wir erklären, wie Sie betroffene Rechner erkennen, welche Wege es gibt (Microsoft 365 Apps, Office LTSC 2024 oder Office 2024 als Kaufversion) und was mit Add-ins, Makros und alten Lizenzen passiert.
WeiterlesenExchange Online PowerShell: verbinden und die wichtigsten Befehle für Postfächer
So verbinden Sie sich mit Exchange Online PowerShell: Modul ExchangeOnlineManagement installieren und aktualisieren, Connect-ExchangeOnline mit MFA, Verbindung prüfen und trennen, typische Fehler beim Verbinden lösen. Dazu eine Übersicht der wichtigsten Befehle für Postfächer.
WeiterlesenFreigegebenes Postfach auf Englisch: Sprache, Zeitzone und Ordnernamen auf Deutsch umstellen
Neue freigegebene Postfächer zeigen häufig englische Ordner wie Inbox und Sent Items und haben keine Zeitzone. So stellen Sie Sprache, Zeitzone und Ordnernamen per PowerShell auf Deutsch um, für ein Postfach oder für alle auf einmal.
WeiterlesenFirmensignatur: Pflichtangaben, Vorlage und zentrale Verwaltung in Microsoft 365
Geschäftliche E-Mails sind Geschäftsbriefe und müssen je nach Rechtsform feste Angaben tragen, von der Firma bis zum Registergericht. Welche Angaben Pflicht sind, was freiwillig hineingehört, eine Beispielsignatur als Text und drei Wege, Signaturen in Microsoft 365 zentral für alle Postfächer zu verwalten.
WeiterlesenMicrosoft Publisher endet im Oktober 2026: Dateien jetzt umstellen
Microsoft Publisher ist ab Oktober 2026 nicht mehr Teil von Microsoft 365 und wird nicht mehr unterstützt. Wir zeigen, wie Sie Ihre .pub-Dateien im Unternehmen finden, welche Inhalte als PDF gesichert und welche in Word oder PowerPoint neu aufgebaut werden sollten, und warum das vor dem Weihnachtsgeschäft erledigt sein muss.
WeiterlesenKonferenzraum für Microsoft Teams ausstatten: Checkliste für KMU
Konferenzraum für Microsoft Teams ausstatten: Raumgröße, Kamera, Mikrofon und Display, Netzwerk und Strom, Kabel oder Teams Rooms, Lizenz und Verwaltung. Eine Checkliste für kleine und mittlere Unternehmen, herstellerneutral und nach Microsofts eigener Planungshilfe aufgebaut.
WeiterlesenFreigegebenes Postfach in Microsoft 365 anlegen und Berechtigungen vergeben
Freigegebenes Postfach in Microsoft 365 anlegen: die Schritte im Admin Center, was Vollzugriff, Senden als und Senden im Auftrag bewirken, wie die automatische Zuordnung in Outlook funktioniert und wann doch eine Lizenz nötig wird.
WeiterlesenE-Mail-Archivierung für Kleinunternehmen: die 10-Minuten-Checkliste
Auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Freiberufler und Einzelunternehmer müssen geschäftliche E-Mails aufbewahren, Rechnungen acht Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Checkliste zeigt in zehn Minuten, welche Mails betroffen sind, warum das Postfach nicht reicht und wie ein Minimal-Setup mit Journalarchivierung und kurzer Verfahrensdokumentation aussieht.
WeiterlesenMicrosoft schaltet EWS ab Oktober 2026 ab: was jetzt zu prüfen ist
Exchange Web Services (EWS) wird in Exchange Online ab Oktober 2026 schrittweise und bis April 2027 vollständig abgeschaltet. Betroffen sind Zusatzprogramme, die über diese Schnittstelle auf Postfächer und Kalender zugreifen, etwa für Signaturen, Archivierung, Backup, CRM oder Raumbuchung. Wir zeigen, wie Sie die Nutzung im Admin Center prüfen und den Umstieg planen.
WeiterlesenFreigegebenes Postfach in Outlook einbinden: neues Outlook, klassisches Outlook, Web, iPhone und Android
Freigegebenes Postfach in Outlook hinzufügen: Schritt für Schritt für das neue und das klassische Outlook, Outlook im Web, Mac, iPhone und Android. Plus die fünf häufigsten Gründe, warum das Postfach nicht erscheint, und was dann hilft.
WeiterlesenE-Mail-Archivierung in Microsoft 365: Reicht Exchange Online für die GoBD?
Exchange Online bringt Archivpostfach, Aufbewahrungsrichtlinien und Beweissicherungsverfahren mit. Ob das für die GoBD reicht, hängt von Lizenzen, Konfiguration und Dokumentation ab. Der Beitrag zeigt, was Microsoft 365 leisten kann, wo typische Lücken entstehen und wann ein gehostetes Archiv sinnvoller ist.
WeiterlesenKI-Detektoren: warum ihre Ergebnisse keine Entscheidungsgrundlage sind
OpenAI hat den eigenen KI-Text-Detektor nach einem halben Jahr wegen geringer Trefferquote abgeschaltet, und eine Stanford-Studie zeigt massive Fehlalarme bei Nicht-Muttersprachlern. Warum ein Detektor-Score weder Bewerbungen noch Schülertexte bewerten sollte und welche Prozesse stattdessen funktionieren.
WeiterlesenMicrosoft Patchday September 2026: was drin ist, bekannte Probleme, was KMU tun sollten
Laut Fachpresse ein Rekord: Microsoft schließt im September 2026 fast 1.000 Lücken, zwei davon aktiv ausgenutzt. Was drin ist, bekannte Probleme, was KMU tun.
WeiterlesenKI-Richtlinie im Unternehmen: klare Regeln statt stillem Wildwuchs
Beschäftigte nutzen ChatGPT und ähnliche Tools längst, oft über private Konten und ohne Wissen der Geschäftsführung. Eine kurze KI-Richtlinie regelt erlaubte Tools, Tabu-Daten und die Prüfpflicht für Ergebnisse. Und Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt ohnehin KI-Kompetenz im Team.
WeiterlesenOneDrive-Versionsverlauf: überschriebene Dateien in Sekunden wiederherstellen
Falsche Fassung gespeichert oder Inhalte versehentlich überschrieben? Mit dem OneDrive-Versionsverlauf holen Sie frühere Dateistände per Rechtsklick zurück, im Browser und direkt im Datei-Explorer.
WeiterlesenCloud-Telefonie bei Internetausfall: was dann passiert und wie Sie vorsorgen
Die häufigste Sorge vor dem Umstieg auf Cloud-Telefonie: Was passiert, wenn das Internet ausfällt? Die ehrliche Antwort: Am Standort steht die Festnetztelefonie dann still, die Rufnummern bleiben aber im Rechenzentrum aktiv. Mit Rufumleitung, gleichzeitigem Klingeln und der Teams-App auf dem Smartphone bleibt die Erreichbarkeit organisierbar.
WeiterlesenFax im Jahr 2026: wie sicher es wirklich ist und was es im Büro ersetzt
Das Fax gilt vielen als sicherer Klassiker, technisch ist es das nicht mehr. Faxe laufen heute über normale Internetleitungen und kommen beim Empfänger oft als E-Mail an. Warum Datenschutzaufsichtsbehörden das Fax nicht mehr als sicheren Kanal für sensible Daten einstufen, wofür es noch reicht und welche Alternativen sich im Büro bewähren.
WeiterlesenMicrosoft Support-Ende: alle Termine für Windows, Server und Office
Wann Windows 11, Windows 10 ESU, Windows Server, Office und SQL Server aus dem Support fallen: alle Termine chronologisch, mit Quelle bei Microsoft und als Kalenderdatei mit Erinnerung 90 Tage vorher.
WeiterlesenZentrale Rufnummer in Teams: Warteschleife und automatische Zentrale einrichten
Anrufwarteschleifen und automatische Telefonzentralen verteilen die Hauptnummer in Microsoft Teams aufs ganze Team, mit Begrüßung, Auswahlmenü, Öffnungszeiten und klaren Regeln für Wartezeit und Vertretung. So wird Erreichbarkeit planbar.
WeiterlesenVoicemail als E-Mail mit Text: der Anrufbeantworter in der Teams-Telefonie
In der Teams-Telefonie landet jede Sprachnachricht als E-Mail mit Audiodatei und Transkript im Postfach. Lesen statt abhören, weiterleiten wie eine Mail, wiederfinden per Suche: So funktioniert Cloud Voicemail, und diese Voraussetzungen gelten.
WeiterlesenAlte Firmen-PCs und Handys ausmustern: Daten wirklich sicher löschen
Papierkorb leeren und Schnellformatierung lassen Daten wiederherstellbar zurück. Wie ausgemusterte Firmen-PCs und Diensthandys mit Verschlüsselung, sauberem Zurücksetzen und dokumentierter Entsorgung sicher aus dem Haus gehen.
WeiterlesenDatenpanne im Unternehmen: was in den ersten 72 Stunden zählt
Verlorenes Notebook, Fehlversand, gehacktes Postfach. Nicht jede Datenpanne muss der Aufsichtsbehörde gemeldet werden, aber jede gehört bewertet und dokumentiert. Der Ablauf für die ersten 72 Stunden, vom Eingrenzen über die Risikobewertung bis zur Meldung nach Art. 33 DSGVO.
WeiterlesenTranskribieren in Word: Aufnahmen automatisch in Text umwandeln
Word kann Audioaufnahmen, vom Kundengespräch bis zum Interview, automatisch in lesbaren Text umwandeln. Wie die Funktion in Microsoft 365 funktioniert und worauf KMU dabei achten müssen.
WeiterlesenAuftragsverarbeitungsvertrag: welcher Cloud-Dienst einen AVV braucht
E-Mail-Hosting, Newsletter-Tool, Cloud-Speicher, Ticketsystem: Sobald ein Dienst personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, verlangt Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Prüfliste für den KMU-Alltag und wo große Anbieter ihre AVV bereitstellen.
WeiterlesenVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: die DSGVO-Pflicht, die auch kleine Betriebe trifft
Die 250-Mitarbeiter-Grenze in Art. 30 DSGVO klingt nach Entwarnung für kleine Betriebe, greift wegen der Rückausnahmen aber fast nie. Was in das Verzeichnis gehört und wie Sie es mit Bordmitteln aufbauen und aktuell halten.
WeiterlesenDrucker, NAS, Router: die vergessenen Geräte im Firmennetz
Drucker, Netzwerkspeicher und Router laufen oft jahrelang ohne Updates und mit Werkspasswörtern, während alle Aufmerksamkeit den PCs gilt. Ein Quartals-Check mit drei Fragen schließt die größten Lücken, von der Firmware bis zur Erreichbarkeit aus dem Internet.
WeiterlesenAuf Phishing-Link geklickt: Was jetzt zu tun ist, auch wenn Sie nichts eingegeben haben
Auf einen Phishing-Link geklickt? In dieser Reihenfolge: Gerät vom Netz, Lage prüfen, Passwort vom sauberen Gerät ändern, Sitzungen beenden, IT informieren. Plus: Was gilt, wenn Sie die Mail nur geöffnet oder keine Daten eingegeben haben.
WeiterlesenPhishing im Outlook-Kalender: ungefragte Termine sicher entfernen
Spam-Einladungen tragen sich in Outlook von selbst als Termin ein, ohne dass Sie zugesagt haben. Warum Zusage und Absage der falsche Weg sind und wie Sie die Einträge entfernen, ohne dem Absender Ihre aktive Adresse zu bestätigen.
WeiterlesenErpresser-Mail mit echtem Passwort: warum meist nichts dahintersteckt
Eine E-Mail droht mit angeblichen Videoaufnahmen und nennt als Beweis ein echtes Passwort. Die Daten stammen aus alten Datenlecks, die Aufnahmen existieren praktisch nie. Wie Sie richtig reagieren und warum das Passwort trotzdem ein Weckruf ist.
WeiterlesenGeänderte Bankverbindung auf der Rechnung: so läuft Zahlungsbetrug im Mittelstand
Kriminelle fangen echte Rechnungen ab und tauschen nur die IBAN aus. Warum die Rechnung täuschend echt aussieht und welche feste Rückfrage-Regel jede Kontoänderung entschärft.
WeiterlesenUSB-Stick gefunden? Warum er nie in den Firmenrechner gehört
Ein gefundener oder per Post zugeschickter USB-Stick kann sich als Tastatur ausgeben und in Sekunden Schadsoftware installieren. Warum Fundstücke immer zur IT gehören und mit welchen Regeln Sie Ihr Unternehmen schützen.
WeiterlesenÖffentliches WLAN auf Geschäftsreisen: reale Risiken, einfache Regeln
Hotel, Bahnhof, Flughafen: Öffentliches WLAN ist sicherer als sein Ruf, aber nicht risikofrei. Welche Gefahren heute real sind, welche veraltet, und mit welchen drei Regeln Ihr Team unterwegs sauber arbeitet.
WeiterlesenThread-Hijacking: die Phishing-Mail, die auf Ihre eigene Nachricht antwortet
Angreifer übernehmen fremde Postfächer und antworten mitten in echten E-Mail-Verläufen, mit vertrautem Absender, zitiertem Originaltext und Schadanhang. Warum die Masche so gut funktioniert und welche einfache Regel Ihr Unternehmen schützt.
WeiterlesenMFA-Fatigue: wenn Angreifer mit Push-Anfragen bombardieren
Bei MFA-Fatigue-Angriffen lösen Täter mit einem gestohlenen Passwort so lange Push-Anfragen aus, bis jemand entnervt bestätigt. Nummernabgleich, konsequentes Ablehnen und die Meldefunktion in Microsoft Entra ID stoppen die Masche.
WeiterlesenSchatten-IT im KMU: wenn Firmendaten in privaten Tools landen
WhatsApp, private Cloud-Speicher und Gratis-Konverter ziehen Firmendaten unbemerkt aus dem Unternehmen ab. Wie Sie Schatten-IT finden und mit bequemen, freigegebenen Alternativen ablösen, statt nur zu verbieten.
WeiterlesenAdminrechte im KMU: warum nicht jeder alles dürfen sollte
Schadprogramme haben dieselben Rechte wie das Benutzerkonto, über das sie ins System gelangen. Getrennte Administratorkonten und sparsam vergebene Rechte begrenzen den Schaden, ohne den Arbeitsalltag auszubremsen.
WeiterlesenIT-Offboarding: die Checkliste für den letzten Arbeitstag
Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, bleiben ohne festen Ablauf aktive Zugänge, stille Weiterleitungen und Firmendaten auf privaten Geräten zurück. Eine feste Checkliste vom Sperren des Kontos bis zum Gerätewipe schließt diese Türen am letzten Arbeitstag.
WeiterlesenExterne Freigaben in OneDrive und SharePoint: wer sieht Ihre Dateien noch?
Freigabelinks und Gastzugänge sammeln sich über Jahre an und überleben jedes Projektende. Mit „Zugriff verwalten", Ablaufdaten und zentralen Freigaberichtlinien finden Sie Altlasten und entfernen sie dauerhaft.
WeiterlesenTeams-Benachrichtigungen bändigen: Ruhezeiten, Prioritäten und ein stiller Feierabend
Microsoft Teams meldet sich auch abends und am Wochenende, wenn niemand Grenzen setzt. Ruhezeiten in der Mobile-App, klare Regeln für Dringend-Nachrichten und bewusst eingestellte Kanäle machen Erreichbarkeit planbar.
WeiterlesenE-Mail-Signatur in Microsoft 365: einheitlich im ganzen Team und mit allen Pflichtangaben
Geschäftliche E-Mails einer GmbH brauchen feste Angaben, vom Firmennamen laut Handelsregister bis zu den Geschäftsführern. Warum die Signatur nicht jedem selbst überlassen bleiben sollte und wie die zentrale Verwaltung in Microsoft 365 funktioniert.
WeiterlesenOneDrive oder SharePoint: wo Firmendateien richtig liegen
OneDrive gehört einer Person, SharePoint gehört dem Team. Eine einfache Faustregel entscheidet darüber, ob wichtige Dokumente auch dann noch erreichbar sind, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
WeiterlesenPDF in Word bearbeiten: ohne Zusatzsoftware und ohne dubiose Gratis-Konverter
Word öffnet PDF-Dateien direkt und wandelt sie in ein bearbeitbares Dokument um. Das erspart Online-Konverter, auf deren Servern vertrauliche Unterlagen nichts verloren haben. Der Ratgeber zeigt den Weg über Datei und Öffnen und benennt die Grenzen ehrlich.
WeiterlesenExcel: Dropdown-Listen anlegen und Tippfehler in Firmenlisten abschaffen
Sobald mehrere Personen in eine Kunden- oder Projektliste tippen, entstehen Schreibvarianten, die jede Auswertung stören. Mit der Datenüberprüfung in Excel legen Sie feste Auswahllisten an. Der Ratgeber zeigt den Weg und benennt die Lücke beim Kopieren und Einfügen.
WeiterlesenReal Talk: Microsoft 365 im Abo, Teams auf onmicrosoft.com, Mails per IMAP
Das Abo läuft, Teams meldet sich mit der kryptischen onmicrosoft.com-Adresse, und die E-Mails liegen weiter im IMAP-Postfach des Hosters. Warum diese halbe Migration doppelt kostet, nach außen unprofessionell wirkt und wie der saubere Umzug ohne Drama abläuft.
WeiterlesenOneDrive-Ordnersicherung: Desktop und Dokumente automatisch in der Cloud
Die OneDrive-Ordnersicherung legt Desktop, Dokumente und Bilder automatisch in Microsoft 365 ab. Bei Gerätetausch oder Defekt ist der Arbeitsstand nach der Anmeldung wieder da, ohne manuelles Kopieren und ohne neue Gewohnheiten.
WeiterlesenMicrosoft To Do: aus E-Mails Aufgaben machen und den Tag mit Mein Tag planen
Gekennzeichnete Outlook-Mails erscheinen automatisch als Aufgaben in Microsoft To Do, sobald die Verbindung einmal aktiviert ist. Die Ansicht Mein Tag macht aus der langen Aufgabensammlung jeden Morgen einen realistischen Tagesplan.
WeiterlesenMicrosoft Forms im Unternehmen: Umfragen, Anmeldungen und Checklisten in 15 Minuten
Microsoft Forms ist in den Microsoft-365-Business-Plänen bereits enthalten. Damit erstellen Sie Kundenumfragen, Anmeldungen und interne Abfragen in wenigen Minuten, werten die Antworten in Excel aus und vermeiden Gratis-Tools mit unklarem Datenstandort.
WeiterlesenE-Mail zurückrufen in Outlook: was wirklich funktioniert und die bessere Alternative
Der Rückruf in Outlook greift nur innerhalb der eigenen Microsoft-365-Organisation, dort inzwischen auch bei gelesenen Nachrichten. An externe Empfänger geht nichts zurück. Verlässlicher ist die Sendeverzögerung, bis zu 30 Sekunden im neuen Outlook und bis zu 120 Minuten per Regel im klassischen.
WeiterlesenAbwesenheitsnotiz in Outlook richtig einrichten: informativ nach innen, sparsam nach außen
Eine gute Abwesenheitsnotiz trennt interne und externe Empfänger, läuft in einem festen Zeitraum und nennt eine klare Vertretung. Wir zeigen die Einrichtung im neuen und im klassischen Outlook und erklären, warum externe Absender so wenig wie möglich erfahren sollten.
WeiterlesenKI-Kennzeichnungspflicht: was der EU AI Act von KMU verlangt
Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Artikel 50 der KI-Verordnung. Chatbots müssen als Maschine erkennbar sein, Deepfakes offengelegt werden. Was davon normale KMU wirklich betrifft, was nicht, und was jetzt zu tun ist.
WeiterlesenTeams: Chat oder Kanal? Drei Regeln, damit Firmenwissen auffindbar bleibt
Entscheidungen stecken im Einzelchat, Dateien im persönlichen OneDrive: So versinkt Firmenwissen in Microsoft Teams. Drei einfache Zuordnungsregeln legen fest, was in den Kanal gehört und was in den Chat.
WeiterlesenOutlook-Terminplanungsumfrage: Termine finden ohne Mail-Ping-Pong
Die Terminplanungsumfrage in Outlook ersetzt externe Umfrage-Tools bei der Terminfindung. Teilnehmer stimmen über Terminvorschläge ab, auch Externe per Weblink, und Outlook bucht auf Wunsch automatisch.
WeiterlesenMicrosoft Bookings einrichten: Kunden buchen Termine online statt per Telefon
Microsoft Bookings ist in vielen Microsoft-365-Plänen bereits enthalten und stellt Ihrem Unternehmen eine eigene Online-Buchungsseite bereit. Wie die Einrichtung abläuft und warum automatische Erinnerungen die Ausfallquote senken.
WeiterlesenE-Mail-Spoofing stoppen: Warum KMU jetzt SPF, DKIM und DMARC einrichten sollten
Angreifer können E-Mails im Namen Ihrer Firmendomain versenden, ohne Zugang zu Ihren Systemen. SPF, DKIM und DMARC schließen diese Lücke. Was KMU konkret tun müssen.
WeiterlesenNeuer People Hub in Outlook im Web: Was sich bei den Kontakten für KMU ändert
Outlook im Web bekommt eine überarbeitete Kontaktverwaltung mit schnellerer Suche und automatischer Dubletten-Zusammenführung. Was KMU zur automatischen Umstellung wissen müssen.
WeiterlesenSchatten-KI im Mittelstand: Wenn Mitarbeitende KI heimlich nutzen
Immer mehr Beschäftigte nutzen ChatGPT und Co. ohne Freigabe. Warum diese Schatten-KI für KMU zum Sicherheits- und Datenschutzrisiko wird und wie Sie gegensteuern.
WeiterlesenICS-Datei in Outlook importieren und exportieren: so geht es im neuen und im klassischen Outlook
ICS-Datei in Outlook importieren und exportieren: einzelne Termine, Zeiträume und ganze Kalender, Schritt für Schritt im neuen und im klassischen Outlook.
WeiterlesenSVG-Phishing: Wie harmlose Bild-Anhänge Zugangsdaten im Mittelstand stehlen
Angreifer verstecken Schadcode in Bilddateien im SVG-Format und umgehen damit viele E-Mail-Filter. Wir erklären die Masche und wie KMU sich schützen.
WeiterlesenOutlook Quick Parts: Textbausteine kommen ins neue Outlook für Windows und Web
Wiederverwendbare Textbausteine erleichtern das Schreiben von Standard-E-Mails. Laut Microsoft-365-Roadmap kommen die Quick Parts nun auch ins neue Outlook für Windows und ins Web-Outlook.
WeiterlesenGefälschter IT-Support in Microsoft Teams: Wie Angreifer per Quick Assist ins KMU-Netz kommen
Angreifer geben sich in Microsoft Teams als IT-Support aus und übernehmen per Fernwartung ganze Rechner. Wir zeigen, wie die Masche funktioniert und wie KMU sich schützen.
WeiterlesenNeues Outlook: Regeln endlich gezielt auf einzelne Ordner anwenden
Das neue Outlook für Windows und Web bekommt laut Microsoft-365-Roadmap eine lang vermisste Funktion zurück: Bestehende Regeln lassen sich künftig manuell auf einen ausgewählten Ordner anwenden. Was das für die tägliche Postfach-Pflege in KMU bedeutet.
WeiterlesenInfostealer: Wie Schadsoftware heimlich Zugangsdaten stiehlt, und wie KMU sich schützen
183 Millionen erbeutete Zugangsdaten zeigen, wie gefährlich Infostealer sind: Diese Schadsoftware liest gespeicherte Passwörter und Sitzungen direkt vom Gerät. Wir erklären die Funktionsweise und die wichtigsten Schutzmaßnahmen für KMU.
WeiterlesenMicrosoft Teams erkennt den Arbeitsort per WLAN: Was KMU zum automatischen Einchecken wissen müssen
Microsoft Teams kann den Arbeitsort künftig automatisch auf "im Büro" setzen, sobald sich ein Gerät mit dem Firmen-WLAN verbindet. Wir erklären Funktion, Voraussetzungen und die Datenschutzfragen für KMU.
WeiterlesenCyberbedrohung für KMU 2025: Was das CYBERsicher Lagebild zeigt
Das CYBERsicher Lagebild 2025 belegt: Der Mittelstand steht im Fokus von Ransomware, Phishing und KI-gestützten Angriffen. Wir ordnen die wichtigsten Zahlen ein und zeigen, was KMU jetzt tun sollten.
WeiterlesenMicrosoft Teams: Kanäle in einem eigenen Fenster öffnen
Microsoft Teams lässt Sie einzelne Kanäle als eigenständiges Fenster ablösen. Das erleichtert das Multitasking bei vielen parallelen Unterhaltungen, ganz ohne Zutun der IT-Administration.
WeiterlesenClickFix: Wie gefälschte CAPTCHA-Abfragen Mitarbeitende zum Malware-Start verleiten
Bei der Masche ClickFix bringen Angreifer Beschäftigte über gefälschte CAPTCHA- und Verifizierungsseiten dazu, schädliche Befehle selbst auszuführen. So funktioniert der Trick und so schützen KMU sich.
WeiterlesenTeams Telefon: Mehrere Rufnummern auf einem Smartphone nutzen
Geschäftlich und privat auf einem Handy, aber sauber getrennt: Mit Teams lassen sich mehrere Rufnummern auf einem Gerät nutzen. Wir erklären, was das für die Cloud-Telefonie im Unternehmen bedeutet.
WeiterlesenOutlook (neu): Alle E-Mail-Konten in einem Posteingang bündeln
Wer mehrere Postfächer pflegt, springt ständig zwischen ihnen hin und her. Das neue Outlook bündelt alle Konten in einem gemeinsamen Posteingang. Wir erklären, wie das funktioniert und für wen es sich lohnt.
WeiterlesenOneDrive: Verknüpfungen gebündelt in einem eigenen Ordner sammeln
Geteilte Bibliotheken und Ordner landen in OneDrive bisher verstreut zwischen den eigenen Dateien. Eine Neuerung sammelt diese Verknüpfungen an einem Ort. Wir erklären, was das im Alltag bringt.
WeiterlesenMicrosoft Copilot für KMU: Lohnt sich die Investition wirklich?
Microsoft Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Wir ordnen ein, was Copilot leistet, was er kostet und für welche kleinen Unternehmen sich die Investition lohnt.
WeiterlesenIT-Notfallplan: Was tun bei einem Cyberangriff?
Wenn ein Cyberangriff zuschlägt, zählt jede Minute. Wir erklären, warum jedes Unternehmen einen IT-Notfallplan braucht und was darin stehen sollte, verständlich und praxisnah.
WeiterlesenGeräteverwaltung mit Intune für KMU: Warum sie sinnvoll ist
Notebooks und Smartphones greifen von überall auf Unternehmensdaten zu. Mit Microsoft Intune lassen sich diese Geräte zentral absichern und verwalten. Wir erklären, was das KMU bringt.
WeiterlesenWindows 11 Migration für KMU: Was nach dem Support-Ende von Windows 10 zu tun ist
Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Was der Umstieg auf Windows 11 für KMU jetzt konkret bedeutet, wie Sie die Hardware prüfen und welche Rolle ESU als Übergangslösung spielt.
WeiterlesenHomeoffice sicher einrichten mit Microsoft 365
Mobiles Arbeiten ist normal geworden, sicher ist es deshalb noch nicht. Wir zeigen, wie kleine Unternehmen mit Microsoft 365 das Homeoffice schützen, ohne den Arbeitsalltag zu erschweren.
WeiterlesenPasswort-Manager im Unternehmen: sicher und praktikabel
Zettel am Monitor und das immer gleiche Passwort sind ein Sicherheitsrisiko. Wir erklären, wie ein Passwort-Manager im Unternehmen funktioniert und warum er Sicherheit und Alltag zugleich verbessert.
WeiterlesenE-Mail-Archivierung GoBD-konform: Welche Pflichten Unternehmen haben
Geschäftliche E-Mails müssen revisionssicher aufbewahrt werden. Wir erklären, was GoBD-konforme E-Mail-Archivierung bedeutet, warum das Postfach dafür nicht genügt und worauf KMU achten müssen.
WeiterlesenManaged Services: Was bringt ausgelagerte IT-Betreuung für KMU?
Statt IT-Probleme erst zu lösen, wenn sie auftreten, sorgen Managed Services für vorausschauenden, störungsarmen Betrieb. Wir erklären das Modell und seinen Nutzen für kleine Unternehmen.
WeiterlesenURL-Schutz in Microsoft 365: Safe Links kommt zu Business Basic und Standard
Ab Juli 2026 integriert Microsoft URL-Prüfungen (Safe Links) in Business Basic und Business Standard, bisher nur Business Premium vorbehalten. Was die Funktion leistet, wo die Grenzen liegen und was IT-Verantwortliche jetzt konfigurieren sollten.
WeiterlesenDSGVO-konform mit Microsoft 365: Worauf KMU achten müssen
Lässt sich Microsoft 365 datenschutzkonform betreiben? Ja, aber es bleibt Arbeit für das Unternehmen. Wir erklären, welche Stellschrauben für KMU entscheidend sind.
WeiterlesenDer neue Microsoft Planner: Aufgaben und Projekte in Microsoft 365 ohne Aufpreis verwalten
Seit 2025 vereint Microsoft Planner drei frühere Tools in einer App, und ist in allen gängigen M365-Business-Lizenzen kostenlos enthalten. Was KMU jetzt nutzen können und wann sich eine Zusatzlizenz lohnt.
WeiterlesenWenn die KI angreift: Was automatisierte Cyberangriffe für KMU bedeuten
Künstliche Intelligenz beschleunigt nicht nur die Arbeit, sondern auch Cyberangriffe. Wir erklären, wie Angreifer KI einsetzen, was das für kleine Unternehmen heißt und wie man sich darauf einstellt.
WeiterlesenCloud-Telefonie oder klassische Telefonanlage: Was lohnt sich für KMU?
Die klassische ISDN-Telefonanlage hat ausgedient, Cloud-Telefonie übernimmt. Wir vergleichen beide Welten und zeigen, worauf kleine und mittlere Unternehmen beim Umstieg achten sollten.
WeiterlesenFileFix: Wie eine neue Phishing-Masche den Windows-Explorer als Waffe nutzt
FileFix ist die gefährlichere Weiterentwicklung von ClickFix: Angreifer verleiten Mitarbeitende dazu, einen getarnten Befehl in die Adressleiste des Windows-Explorers einzufügen. So gelangt Schadsoftware ohne Sicherheitswarnung auf den Rechner. Wir erklären die Masche und die wirksamen Gegenmaßnahmen.
WeiterlesenMehr-Faktor-Anmeldung für KMU: So richten Sie MFA richtig ein
Die Mehr-Faktor-Anmeldung ist die wirksamste einzelne Schutzmaßnahme für Microsoft-365-Konten. Wir erklären, was MFA leistet, wo sie überall gelten sollte und worauf KMU bei der Einführung achten.
WeiterlesenMicrosoft 365 ist teurer geworden: Was KMU jetzt prüfen sollten
Seit dem 1. Juli 2026 gelten neue Microsoft-365-Preise. Welche Geschäftspläne teurer geworden sind, was dafür dazukam und wo für KMU jetzt noch echtes Sparpotenzial liegt.
WeiterlesenPhishing als Abo: Wie Baukästen Cyberangriffe für jeden ermöglichen
Phishing-Angriffe gibt es heute als fertigen Dienst zum Monatspreis. Wir erklären, was Phishing-as-a-Service bedeutet, warum die Bedrohung dadurch steigt und wie sich Unternehmen wappnen.
WeiterlesenDevice-Code-Phishing: Wie Angreifer die MFA von Microsoft 365 umgehen
Eine Phishing-Masche kapert Microsoft-365-Konten, ohne Passwörter zu stehlen, und umgeht dabei die Mehr-Faktor-Anmeldung. So funktioniert der Angriff und so schützen Sie Ihr Unternehmen.
WeiterlesenKonto-Übernahme statt Passwortklau: Wie Angreifer sich einfach anmelden
Moderne Angriffe knacken keine Systeme mehr, sie melden sich mit gültigen Zugangsdaten an. Wir erklären, wie Konto-Übernahmen ablaufen, warum sie so schwer zu erkennen sind und wie KMU sich schützen.
WeiterlesenBSI-Lagebericht 2025: Vier von fünf Ransomware-Angriffen treffen den Mittelstand
Der neue BSI-Lagebericht zeigt: 80 Prozent der gemeldeten Ransomware-Angriffe richten sich gegen KMU, die im Schnitt nur knapp 56 Prozent der Sicherheits-Basisanforderungen erfüllen. Was kleine Unternehmen jetzt tun sollten.
WeiterlesenDoppelte Erpressung: Warum ein Backup allein nicht mehr vor Ransomware schützt
Moderne Ransomware verschlüsselt nicht nur Daten, sie stiehlt sie vorher und droht mit Veröffentlichung. Wir erklären die doppelte Erpressung und warum Schutz mehr braucht als ein gutes Backup.
WeiterlesenDeepfake-Anruf vom Chef: Wie CEO-Fraud den Mittelstand trifft
Mit künstlich erzeugten Stimmen und Videos geben sich Betrüger als Geschäftsführer aus und veranlassen eilige Überweisungen. Wir erklären die Masche und welche einfache Regel Unternehmen davor schützt.
Weiterlesen119 neue Schwachstellen pro Tag: Warum Patchmanagement Pflicht ist
Im Schnitt werden weltweit täglich 119 neue IT-Schwachstellen bekannt. Wir erklären, warum ein Großteil erfolgreicher Angriffe auf längst bekannte Lücken zielt und wie professionelles Patchmanagement KMU schützt.
WeiterlesenWarum ein Virenscanner heute nicht mehr reicht: EDR und MDR erklärt
Ein Großteil der Angriffe kommt heute ganz ohne Schadsoftware aus. Wir erklären, warum ein klassischer Virenscanner an seine Grenzen stößt und was EDR und MDR für kleine und mittlere Unternehmen leisten.
WeiterlesenAndroid und BYOD im Unternehmen: Wie private Smartphones zum Einfallstor werden
Private Android-Smartphones im Berufsalltag sind bequem, aber riskant. Wir erklären die aktuelle Bedrohungslage und zeigen, wie KMU mobile Geräte ohne großen Aufwand absichern.
WeiterlesenWird Microsoft 365 automatisch gesichert? Der teure Backup-Irrtum
Viele Unternehmen glauben, ihre Daten in Exchange, SharePoint und OneDrive seien durch Microsoft automatisch gesichert. Das ist ein gefährlicher Irrtum. Wir erklären das Modell der geteilten Verantwortung und warum ein eigenes Backup nötig ist.
WeiterlesenQuishing: Wie gefälschte QR-Codes Microsoft-365-Zugänge im Mittelstand bedrohen
Das BSI warnt vor einer Welle von QR-Code-Phishing. Manipulierte Codes umgehen E-Mail-Filter und führen Mitarbeitende auf gefälschte Login-Seiten. Was KMU jetzt wissen und tun sollten.
WeiterlesenNIS2 für KMU: Wer ist betroffen und was jetzt zu tun ist
Seit Dezember 2025 gilt das NIS2-Umsetzungsgesetz. Wir erklären verständlich, welche kleinen und mittleren Unternehmen betroffen sind, welche Pflichten gelten und warum auch nicht direkt betroffene Betriebe handeln sollten.
WeiterlesenVishing-Angriffe auf Microsoft 365: Wie die Gruppe Pink Cloud-Daten erpresst
Eine neue Erpressergruppe ruft Mitarbeitende an, gibt sich als IT-Support aus und stiehlt nach erfolgreicher Täuschung Daten aus OneDrive und SharePoint. So schützen KMU ihr Microsoft 365.
WeiterlesenSPF, DKIM und DMARC: E-Mail-Sicherheit technisch erklärt
Wie SPF, DKIM und DMARC zusammenspielen, was Alignment bedeutet und wie Sie von p=none sicher auf p=reject kommen. Mit Record-Beispielen und den häufigsten Fehlern.
WeiterlesenCyber-Versicherung: Was Versicherer von Ihrer IT verlangen
Eine Cyber-Versicherung zahlt nur, wenn die Angaben im Antrag stimmen. Wir erklären, welche Mindestanforderungen Versicherer typischerweise stellen, warum der Fragebogen so heikel ist und wie Sie Ihr Unternehmen versicherbar machen.
WeiterlesenE-Rechnung: Was die Pflicht für kleine Unternehmen wirklich bedeutet
Die E-Rechnungspflicht gilt, und viele kleine Unternehmen haben sie noch nicht sauber umgesetzt. Wir erklären verständlich, wer was bis wann muss, was ein PDF von einer echten E-Rechnung unterscheidet und wie Sie Empfang, Archivierung und Versand richtig aufstellen.
WeiterlesenFünf Backup-Mythen, die Unternehmen Daten kosten
OneDrive sichert doch alles, wir haben eine USB-Platte, das Backup lief immer durch: Fünf weit verbreitete Irrtümer über Datensicherung, und was stattdessen wirklich schützt.
WeiterlesenMicrosoft 365: Business Basic, Standard oder Premium, welcher Plan für wen?
Microsoft 365 Apps for Business, Business Basic, Business Standard und Business Premium im Vergleich, mit Funktionsmatrix, dem Sonderfall Teams im EWR, drei Beispielbetrieben und Hinweisen zum Mischen der Pläne. Stand September 2026, ohne Preise, belegt mit Microsoft-Quellen.
WeiterlesenWas kostet IT-Betreuung für kleine Unternehmen wirklich?
Stundensatz, Flatrate oder gar nichts tun: Wir erklären ehrlich, wovon die Kosten der IT-Betreuung abhängen, welche Abrechnungsmodelle es gibt und warum die billigste Variante am Monatsende selten die günstigste ist.
WeiterlesenNIS2 trifft den Mittelstand über die Lieferkette: der Fragebogen Ihres Großkunden
Immer mehr kleine Unternehmen bekommen Sicherheitsfragebögen von ihren Großkunden, oft mit Verweis auf NIS2. Wir erklären, warum das passiert, was typischerweise gefragt wird und wie Sie souverän antworten, statt Aufträge zu riskieren.
WeiterlesenRansomware: Wie sich der Mittelstand wirklich schützt
Ransomware kann in kurzer Zeit alle Daten verschlüsseln und ganze Betriebe lahmlegen. Wir erklären verständlich, wie die Angriffe ablaufen und mit welchen Maßnahmen Sie sich wirksam schützen.
WeiterlesenIT-Lexikon: die wichtigsten Begriffe einfach erklärt
Von Phishing über Ransomware bis NIS2 und DSGVO: ein durchsuchbares Nachschlagewerk zu IT-Sicherheit, Recht und Compliance, verständlich erklärt für kleine und mittlere Unternehmen.
WeiterlesenSocial Engineering: Wenn der Mensch zur Schwachstelle wird
Die ausgefeilteste Technik nützt nichts, wenn Angreifer einfach einen Menschen überreden. Social Engineering setzt genau dort an. Wir zeigen die häufigsten Maschen und wie Sie und Ihr Team sie erkennen.
Weiterlesen5 typische IT-Sicherheitslücken im Mittelstand
Die meisten Angriffe auf kleine und mittlere Unternehmen nutzen keine ausgefeilten Tricks, sondern bekannte Schwachstellen. Diese fünf sehen wir am häufigsten und so schließen Sie sie.
WeiterlesenMicrosoft 365 für KMU: 5 Einstellungen, die Sie sofort machen sollten
Microsoft 365 ist nach dem Kauf nicht automatisch sicher und sinnvoll eingerichtet. Diese fünf Einstellungen holen das Meiste aus Ihrer Lizenz heraus und schließen die häufigsten Lücken.
WeiterlesenPython in Excel nutzen: Datenanalyse direkt in der Tabelle
Python lässt sich direkt in Excel nutzen, ohne Installation und ohne die Tabelle zu verlassen. Wir zeigen, was Python in Excel für Auswertungen bringt, auf welchen Plattformen es läuft und ob es Zusatzkosten gibt.
WeiterlesenKI im Arbeitsalltag: Wo der Einstieg für kleine Unternehmen wirklich lohnt
Künstliche Intelligenz muss kein Großprojekt sein. Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es ein paar Stellen, an denen der Einstieg sofort Zeit spart und sicher bleibt.
WeiterlesenOutlook offline nutzen: E-Mails ohne Internet lesen und durchsuchen
Im neuen Outlook legen Sie fest, wie viele Tage an E-Mails auf dem Gerät gespeichert werden, damit Sie auch ohne Internetverbindung lesen, suchen und arbeiten können. Wir zeigen, was das bringt.
WeiterlesenPDFs in OneDrive und SharePoint mit Passwort schützen
In OneDrive und SharePoint lassen sich PDF-Dateien mit einem Passwort versehen, sodass nur Befugte sie öffnen. Wir zeigen, wie das geht, wann es sinnvoll ist und worauf Sie beim Passwort achten sollten.
WeiterleseneSignature für Microsoft 365: PDFs digital unterschreiben
Mit eSignature für Microsoft 365 lassen sich PDFs digital signieren, jetzt auch handschriftlich per Stift, Touch oder Maus. Wir zeigen, was das spart, was es kostet und worauf Sie bei der Rechtsform achten sollten.
WeiterlesenCatch Up in Microsoft 365: Änderungen und Kommentare auf einen Blick
Die Catch-Up-Funktion zeigt in Word, Excel und PowerPoint im Web, was sich seit Ihrem letzten Besuch in einer Datei getan hat. So finden Sie bei gemeinsam genutzten Dokumenten schneller wieder ins Thema.
WeiterlesenMicrosoft Teams: Tastenkürzel finden und durchsuchen
Tastenkombinationen sparen Zeit, aber nur, wenn man sie kennt. Microsoft Teams macht das Auffinden jetzt einfacher, über eine durchsuchbare Übersicht nach Namen oder Tastenfolge.
WeiterlesenBilder in Microsoft Teams schnell teilen mit Quick Share
Microsoft Teams erweitert Quick Share auf Bilder. So lassen sich Screenshots und Grafiken zügig in Chats und Kanälen teilen, ohne dass bestehende Berechtigungen verloren gehen.
WeiterlesenMicrosoft Teams: SharePoint-Links mit Vorschaukarte teilen
Teilt man eine SharePoint-Seite in Teams, erscheint künftig eine ansprechende Vorschaukarte mit Bild und Beschreibung statt eines nackten Links. Das macht geteilte Inhalte verständlicher.
WeiterlesenNeues Outlook: S/MIME-Zertifikate in Kontakten speichern und verschlüsselt mailen
Das neue Outlook erlaubt es, S/MIME-Verschlüsselungszertifikate direkt im Kontakt zu hinterlegen und so verschlüsselte E-Mails an diese Personen zu senden. Wir zeigen, was das bringt und was es voraussetzt.
WeiterlesenOutlook: Schnell zu jedem Ordner springen mit „Gehe zu Ordner
Statt sich durch lange Ordnerlisten zu scrollen, springen Sie in Outlook mit „Gehe zu Ordner" per Tastenkürzel direkt zum gewünschten Ordner. Ein kleiner, aber spürbarer Zeitgewinn im Postfach.
WeiterlesenOneNote: Notizen per Copilot zusammenfassen und Fragen stellen
In der OneNote-App fasst Copilot lange Seiten kurz zusammen und beantwortet Fragen zum Inhalt. Wir zeigen, was das bringt und dass es eine Copilot-Lizenz voraussetzt.
WeiterlesenPowerPoint: Präsentation mit Copilot erstellen, direkt vom Start
Copilot in PowerPoint lässt sich jetzt direkt vom Startbildschirm aus nutzen, um eine Präsentation zu erstellen, ohne Umweg über eine leere Datei. Wir zeigen, was das bringt und was es voraussetzt.
WeiterlesenCopilot in SharePoint: Seiten schneller per KI entwerfen
Copilot in SharePoint entwirft Seiten und Newsbeiträge aus einer kurzen Beschreibung. Wir zeigen, was die KI-Unterstützung wirklich kann, was sie voraussetzt und wo die Grenzen liegen.
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