NEWS & TIPPS
IT-Wissen, das weiterhilft.
Aktuelle Entwicklungen, praktische Tipps und klare Antworten rund um IT-Sicherheit, Microsoft 365 und KI. Geschrieben für kleine und mittlere Unternehmen, die IT nutzen, ohne selbst IT-Profis zu sein.
Teams: Chat oder Kanal? Drei Regeln, damit Firmenwissen auffindbar bleibt
Entscheidungen stecken im Einzelchat, Dateien im persönlichen OneDrive: So versinkt Firmenwissen in Microsoft Teams. Drei einfache Zuordnungsregeln legen fest, was in den Kanal gehört und was in den Chat.
WeiterlesenOutlook-Terminplanungsumfrage: Termine finden ohne Mail-Ping-Pong
Die Terminplanungsumfrage in Outlook ersetzt externe Umfrage-Tools bei der Terminfindung. Teilnehmer stimmen über Terminvorschläge ab, auch Externe per Weblink, und Outlook bucht auf Wunsch automatisch.
WeiterlesenMicrosoft Bookings einrichten: Kunden buchen Termine online statt per Telefon
Microsoft Bookings ist in vielen Microsoft-365-Plänen bereits enthalten und stellt Ihrem Unternehmen eine eigene Online-Buchungsseite bereit. Wie die Einrichtung abläuft und warum automatische Erinnerungen die Ausfallquote senken.
WeiterlesenE-Mail-Spoofing stoppen: Warum KMU jetzt SPF, DKIM und DMARC einrichten sollten
Angreifer können E-Mails im Namen Ihrer Firmendomain versenden, ohne Zugang zu Ihren Systemen. SPF, DKIM und DMARC schließen diese Lücke. Was KMU konkret tun müssen.
WeiterlesenNeuer People Hub in Outlook im Web: Was sich bei den Kontakten für KMU ändert
Outlook im Web bekommt eine überarbeitete Kontaktverwaltung mit schnellerer Suche und automatischer Dubletten-Zusammenführung. Was KMU zur automatischen Umstellung wissen müssen.
WeiterlesenSchatten-KI im Mittelstand: Wenn Mitarbeitende KI heimlich nutzen
Immer mehr Beschäftigte nutzen ChatGPT und Co. ohne Freigabe. Warum diese Schatten-KI für KMU zum Sicherheits- und Datenschutzrisiko wird und wie Sie gegensteuern.
WeiterlesenNeues Outlook für Windows: Termine als ICS-Datei speichern und Einladungen importieren
Das neue Outlook für Windows bekommt endlich volle ICS-Unterstützung: Termine lassen sich als .ics-Datei speichern und Kalendereinladungen mit Vorschau importieren. Was KMU dazu wissen müssen.
WeiterlesenSVG-Phishing: Wie harmlose Bild-Anhänge Zugangsdaten im Mittelstand stehlen
Angreifer verstecken Schadcode in Bilddateien im SVG-Format und umgehen damit viele E-Mail-Filter. Wir erklären die Masche und wie KMU sich schützen.
WeiterlesenOutlook Quick Parts: Textbausteine kommen ins neue Outlook für Windows und Web
Wiederverwendbare Textbausteine erleichtern das Schreiben von Standard-E-Mails. Laut Microsoft-365-Roadmap kommen die Quick Parts nun auch ins neue Outlook für Windows und ins Web-Outlook.
WeiterlesenGefälschter IT-Support in Microsoft Teams: Wie Angreifer per Quick Assist ins KMU-Netz kommen
Angreifer geben sich in Microsoft Teams als IT-Support aus und übernehmen per Fernwartung ganze Rechner. Wir zeigen, wie die Masche funktioniert und wie KMU sich schützen.
WeiterlesenNeues Outlook: Regeln endlich gezielt auf einzelne Ordner anwenden
Das neue Outlook für Windows und Web bekommt laut Microsoft-365-Roadmap eine lang vermisste Funktion zurück: Bestehende Regeln lassen sich künftig manuell auf einen ausgewählten Ordner anwenden. Was das für die tägliche Postfach-Pflege in KMU bedeutet.
WeiterlesenInfostealer: Wie Schadsoftware heimlich Zugangsdaten stiehlt - und wie KMU sich schützen
183 Millionen erbeutete Zugangsdaten zeigen, wie gefährlich Infostealer sind: Diese Schadsoftware liest gespeicherte Passwörter und Sitzungen direkt vom Gerät. Wir erklären die Funktionsweise und die wichtigsten Schutzmaßnahmen für KMU.
WeiterlesenMicrosoft Teams erkennt den Arbeitsort per WLAN: Was KMU zum automatischen Einchecken wissen müssen
Microsoft Teams kann den Arbeitsort künftig automatisch auf "im Büro" setzen, sobald sich ein Gerät mit dem Firmen-WLAN verbindet. Wir erklären Funktion, Voraussetzungen und die Datenschutzfragen für KMU.
WeiterlesenCyberbedrohung für KMU 2025: Was das CYBERsicher Lagebild zeigt
Das CYBERsicher Lagebild 2025 belegt: Der Mittelstand steht im Fokus von Ransomware, Phishing und KI-gestützten Angriffen. Wir ordnen die wichtigsten Zahlen ein und zeigen, was KMU jetzt tun sollten.
WeiterlesenMicrosoft Teams: Kanäle in einem eigenen Fenster öffnen
Microsoft Teams lässt Sie einzelne Kanäle als eigenständiges Fenster ablösen. Das erleichtert das Multitasking bei vielen parallelen Unterhaltungen, ganz ohne Zutun der IT-Administration.
WeiterlesenClickFix: Wie gefälschte CAPTCHA-Abfragen Mitarbeitende zum Malware-Start verleiten
Bei der Masche ClickFix bringen Angreifer Beschäftigte über gefälschte CAPTCHA- und Verifizierungsseiten dazu, schädliche Befehle selbst auszuführen. So funktioniert der Trick und so schützen KMU sich.
WeiterlesenTeams Telefon: Mehrere Rufnummern auf einem Smartphone nutzen
Geschäftlich und privat auf einem Handy, aber sauber getrennt: Mit Teams lassen sich mehrere Rufnummern auf einem Gerät nutzen. Wir erklären, was das für die Cloud-Telefonie im Unternehmen bedeutet.
WeiterlesenOutlook (neu): Alle E-Mail-Konten in einem Posteingang bündeln
Wer mehrere Postfächer pflegt, springt ständig zwischen ihnen hin und her. Das neue Outlook bündelt alle Konten in einem gemeinsamen Posteingang. Wir erklären, wie das funktioniert und für wen es sich lohnt.
WeiterlesenOneDrive: Verknüpfungen gebündelt in einem eigenen Ordner sammeln
Geteilte Bibliotheken und Ordner landen in OneDrive bisher verstreut zwischen den eigenen Dateien. Eine Neuerung sammelt diese Verknüpfungen an einem Ort. Wir erklären, was das im Alltag bringt.
WeiterlesenMicrosoft Copilot für KMU: Lohnt sich die Investition wirklich?
Microsoft Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Wir ordnen ein, was Copilot leistet, was er kostet und für welche kleinen Unternehmen sich die Investition lohnt.
WeiterlesenIT-Notfallplan: Was tun bei einem Cyberangriff?
Wenn ein Cyberangriff zuschlägt, zählt jede Minute. Wir erklären, warum jedes Unternehmen einen IT-Notfallplan braucht und was darin stehen sollte, verständlich und praxisnah.
WeiterlesenGeräteverwaltung mit Intune für KMU: Warum sie sinnvoll ist
Notebooks und Smartphones greifen von überall auf Unternehmensdaten zu. Mit Microsoft Intune lassen sich diese Geräte zentral absichern und verwalten. Wir erklären, was das KMU bringt.
WeiterlesenUmstieg auf Windows 11 für KMU: Was nach dem Windows-10-Support-Ende zu tun ist
Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Was der Umstieg auf Windows 11 für KMU jetzt konkret bedeutet, wie Sie die Hardware prüfen und welche Rolle ESU als Übergangslösung spielt.
WeiterlesenHomeoffice sicher einrichten mit Microsoft 365
Mobiles Arbeiten ist normal geworden, sicher ist es deshalb noch nicht. Wir zeigen, wie kleine Unternehmen mit Microsoft 365 das Homeoffice schützen, ohne den Arbeitsalltag zu erschweren.
WeiterlesenPasswort-Manager im Unternehmen: sicher und praktikabel
Zettel am Monitor und das immer gleiche Passwort sind ein Sicherheitsrisiko. Wir erklären, wie ein Passwort-Manager im Unternehmen funktioniert und warum er Sicherheit und Alltag zugleich verbessert.
WeiterlesenE-Mail-Archivierung GoBD-konform: Welche Pflichten Unternehmen haben
Geschäftliche E-Mails müssen revisionssicher aufbewahrt werden. Wir erklären, was GoBD-konforme E-Mail-Archivierung bedeutet, warum das Postfach dafür nicht genügt und worauf KMU achten müssen.
WeiterlesenManaged Services: Was bringt ausgelagerte IT-Betreuung für KMU?
Statt IT-Probleme erst zu lösen, wenn sie auftreten, sorgen Managed Services für vorausschauenden, störungsarmen Betrieb. Wir erklären das Modell und seinen Nutzen für kleine Unternehmen.
WeiterlesenURL-Schutz in Microsoft 365: Safe Links kommt zu Business Basic und Standard
Ab Juli 2026 integriert Microsoft URL-Prüfungen (Safe Links) in Business Basic und Business Standard, bisher nur Business Premium vorbehalten. Was die Funktion leistet, wo die Grenzen liegen und was IT-Verantwortliche jetzt konfigurieren sollten.
WeiterlesenDSGVO-konform mit Microsoft 365: Worauf KMU achten müssen
Lässt sich Microsoft 365 datenschutzkonform betreiben? Ja, aber es bleibt Arbeit für das Unternehmen. Wir erklären, welche Stellschrauben für KMU entscheidend sind.
WeiterlesenWenn die KI angreift: Was automatisierte Cyberangriffe für KMU bedeuten
Künstliche Intelligenz beschleunigt nicht nur die Arbeit, sondern auch Cyberangriffe. Wir erklären, wie Angreifer KI einsetzen, was das für kleine Unternehmen heißt und wie man sich darauf einstellt.
WeiterlesenCloud-Telefonie oder klassische Telefonanlage: Was lohnt sich für KMU?
Die klassische ISDN-Telefonanlage hat ausgedient, Cloud-Telefonie übernimmt. Wir vergleichen beide Welten und zeigen, worauf kleine und mittlere Unternehmen beim Umstieg achten sollten.
WeiterlesenMehr-Faktor-Anmeldung für KMU: So richten Sie MFA richtig ein
Die Mehr-Faktor-Anmeldung ist die wirksamste einzelne Schutzmaßnahme für Microsoft-365-Konten. Wir erklären, was MFA leistet, wo sie überall gelten sollte und worauf KMU bei der Einführung achten.
WeiterlesenFileFix: Wie eine neue Phishing-Masche den Windows-Explorer als Waffe nutzt
FileFix ist die gefährlichere Weiterentwicklung von ClickFix: Angreifer verleiten Mitarbeitende dazu, einen getarnten Befehl in die Adressleiste des Windows-Explorers einzufügen. So gelangt Schadsoftware ohne Sicherheitswarnung auf den Rechner. Wir erklären die Masche und die wirksamen Gegenmaßnahmen.
WeiterlesenMicrosoft 365 wird teurer: Was KMU zum 1. Juli 2026 wissen müssen
Microsoft hebt die Preise für Microsoft 365 zum 1. Juli 2026 an. Welche Geschäftspläne teurer werden, was dazukommt und wie KMU ihre Lizenzkosten jetzt sinnvoll prüfen.
WeiterlesenPhishing als Abo: Wie Baukästen Cyberangriffe für jeden ermöglichen
Phishing-Angriffe gibt es heute als fertigen Dienst zum Monatspreis. Wir erklären, was Phishing-as-a-Service bedeutet, warum die Bedrohung dadurch steigt und wie sich Unternehmen wappnen.
WeiterlesenKonto-Übernahme statt Passwortklau: Wie Angreifer sich einfach anmelden
Moderne Angriffe knacken keine Systeme mehr, sie melden sich mit gültigen Zugangsdaten an. Wir erklären, wie Konto-Übernahmen ablaufen, warum sie so schwer zu erkennen sind und wie KMU sich schützen.
WeiterlesenDevice-Code-Phishing: Wie Angreifer die MFA von Microsoft 365 umgehen
Eine Phishing-Masche kapert Microsoft-365-Konten, ohne Passwörter zu stehlen, und umgeht dabei die Mehr-Faktor-Anmeldung. So funktioniert der Angriff und so schützen Sie Ihr Unternehmen.
WeiterlesenDoppelte Erpressung: Warum ein Backup allein nicht mehr vor Ransomware schützt
Moderne Ransomware verschlüsselt nicht nur Daten, sie stiehlt sie vorher und droht mit Veröffentlichung. Wir erklären die doppelte Erpressung und warum Schutz mehr braucht als ein gutes Backup.
WeiterlesenBSI-Lagebericht 2025: Vier von fünf Ransomware-Angriffen treffen den Mittelstand
Der neue BSI-Lagebericht zeigt: 80 Prozent der gemeldeten Ransomware-Angriffe richten sich gegen KMU, die im Schnitt nur knapp 56 Prozent der Sicherheits-Basisanforderungen erfüllen. Was kleine Unternehmen jetzt tun sollten.
WeiterlesenDeepfake-Anruf vom Chef: Wie CEO-Fraud den Mittelstand trifft
Mit künstlich erzeugten Stimmen und Videos geben sich Betrüger als Geschäftsführer aus und veranlassen eilige Überweisungen. Wir erklären die Masche und welche einfache Regel Unternehmen davor schützt.
Weiterlesen119 neue Schwachstellen pro Tag: Warum Patchmanagement Pflicht ist
Im Schnitt werden weltweit täglich 119 neue IT-Schwachstellen bekannt. Wir erklären, warum ein Großteil erfolgreicher Angriffe auf längst bekannte Lücken zielt und wie professionelles Patchmanagement KMU schützt.
WeiterlesenWarum ein Virenscanner heute nicht mehr reicht: EDR und MDR erklärt
Ein Großteil der Angriffe kommt heute ganz ohne Schadsoftware aus. Wir erklären, warum ein klassischer Virenscanner an seine Grenzen stößt und was EDR und MDR für kleine und mittlere Unternehmen leisten.
WeiterlesenAndroid und BYOD im Unternehmen: Wie private Smartphones zum Einfallstor werden
Private Android-Smartphones im Berufsalltag sind bequem, aber riskant. Wir erklären die aktuelle Bedrohungslage und zeigen, wie KMU mobile Geräte ohne großen Aufwand absichern.
WeiterlesenWird Microsoft 365 automatisch gesichert? Der teure Backup-Irrtum
Viele Unternehmen glauben, ihre Daten in Exchange, SharePoint und OneDrive seien durch Microsoft automatisch gesichert. Das ist ein gefährlicher Irrtum. Wir erklären das Modell der geteilten Verantwortung und warum ein eigenes Backup nötig ist.
WeiterlesenQuishing: Wie gefälschte QR-Codes Microsoft-365-Zugänge im Mittelstand bedrohen
Das BSI warnt vor einer Welle von QR-Code-Phishing. Manipulierte Codes umgehen E-Mail-Filter und führen Mitarbeitende auf gefälschte Login-Seiten. Was KMU jetzt wissen und tun sollten.
WeiterlesenNIS2 für KMU: Wer ist betroffen und was jetzt zu tun ist
Seit Dezember 2025 gilt das NIS2-Umsetzungsgesetz. Wir erklären verständlich, welche kleinen und mittleren Unternehmen betroffen sind, welche Pflichten gelten und warum auch nicht direkt betroffene Betriebe handeln sollten.
WeiterlesenVishing-Angriffe auf Microsoft 365: Wie die Gruppe Pink Cloud-Daten erpresst
Eine neue Erpressergruppe ruft Mitarbeitende an, gibt sich als IT-Support aus und stiehlt nach erfolgreicher Täuschung Daten aus OneDrive und SharePoint. So schützen KMU ihr Microsoft 365.
WeiterlesenSPF, DKIM und DMARC: E-Mail-Sicherheit technisch erklärt
Wie SPF, DKIM und DMARC zusammenspielen, was Alignment bedeutet und wie Sie von p=none sicher auf p=reject kommen. Mit Record-Beispielen und den häufigsten Fehlern.
WeiterlesenFünf Backup-Mythen, die Unternehmen Daten kosten
OneDrive sichert doch alles, wir haben eine USB-Platte, das Backup lief immer durch: Fünf weit verbreitete Irrtümer über Datensicherung, und was stattdessen wirklich schützt.
WeiterlesenCyber-Versicherung: Was Versicherer von Ihrer IT verlangen
Eine Cyber-Versicherung zahlt nur, wenn die Angaben im Antrag stimmen. Wir erklären, welche Mindestanforderungen Versicherer typischerweise stellen, warum der Fragebogen so heikel ist und wie Sie Ihr Unternehmen versicherbar machen.
WeiterlesenWas kostet IT-Betreuung für kleine Unternehmen wirklich?
Stundensatz, Flatrate oder gar nichts tun: Wir erklären ehrlich, wovon die Kosten der IT-Betreuung abhängen, welche Abrechnungsmodelle es gibt und warum die billigste Variante am Monatsende selten die günstigste ist.
WeiterlesenMicrosoft 365: Business Basic, Standard oder Premium, welcher Plan für wen?
Die drei Business-Pläne von Microsoft 365 unterscheiden sich deutlicher, als die Namen vermuten lassen. Wir erklären verständlich, was in Basic, Standard und Premium steckt, für welchen Arbeitsplatz welcher Plan passt und warum die Mischung meist am wirtschaftlichsten ist.
WeiterlesenNIS2 trifft den Mittelstand über die Lieferkette: der Fragebogen Ihres Großkunden
Immer mehr kleine Unternehmen bekommen Sicherheitsfragebögen von ihren Großkunden, oft mit Verweis auf NIS2. Wir erklären, warum das passiert, was typischerweise gefragt wird und wie Sie souverän antworten, statt Aufträge zu riskieren.
WeiterlesenE-Rechnung: Was die Pflicht für kleine Unternehmen wirklich bedeutet
Die E-Rechnungspflicht gilt, und viele kleine Unternehmen haben sie noch nicht sauber umgesetzt. Wir erklären verständlich, wer was bis wann muss, was ein PDF von einer echten E-Rechnung unterscheidet und wie Sie Empfang, Archivierung und Versand richtig aufstellen.
WeiterlesenRansomware: Wie sich der Mittelstand wirklich schützt
Ransomware kann in kurzer Zeit alle Daten verschlüsseln und ganze Betriebe lahmlegen. Wir erklären verständlich, wie die Angriffe ablaufen und mit welchen Maßnahmen Sie sich wirksam schützen.
WeiterlesenIT-Lexikon: die wichtigsten Begriffe einfach erklärt
Von Phishing über Ransomware bis NIS2 und DSGVO: ein durchsuchbares Nachschlagewerk zu IT-Sicherheit, Recht und Compliance, verständlich erklärt für kleine und mittlere Unternehmen.
WeiterlesenSocial Engineering: Wenn der Mensch zur Schwachstelle wird
Die ausgefeilteste Technik nützt nichts, wenn Angreifer einfach einen Menschen überreden. Social Engineering setzt genau dort an. Wir zeigen die häufigsten Maschen und wie Sie und Ihr Team sie erkennen.
Weiterlesen5 typische IT-Sicherheitslücken im Mittelstand
Die meisten Angriffe auf kleine und mittlere Unternehmen nutzen keine ausgefeilten Tricks, sondern bekannte Schwachstellen. Diese fünf sehen wir am häufigsten und so schließen Sie sie.
WeiterlesenMicrosoft 365 für KMU: 5 Einstellungen, die Sie sofort machen sollten
Microsoft 365 ist nach dem Kauf nicht automatisch sicher und sinnvoll eingerichtet. Diese fünf Einstellungen holen das Meiste aus Ihrer Lizenz heraus und schließen die häufigsten Lücken.
WeiterlesenPython in Excel nutzen: Datenanalyse direkt in der Tabelle
Python lässt sich direkt in Excel nutzen, ohne Installation und ohne die Tabelle zu verlassen. Wir zeigen, was Python in Excel für Auswertungen bringt, auf welchen Plattformen es läuft und ob es Zusatzkosten gibt.
WeiterlesenKI im Arbeitsalltag: Wo der Einstieg für kleine Unternehmen wirklich lohnt
Künstliche Intelligenz muss kein Großprojekt sein. Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es ein paar Stellen, an denen der Einstieg sofort Zeit spart und sicher bleibt.
WeiterlesenOutlook offline nutzen: E-Mails ohne Internet lesen und durchsuchen
Im neuen Outlook legen Sie fest, wie viele Tage an E-Mails auf dem Gerät gespeichert werden, damit Sie auch ohne Internetverbindung lesen, suchen und arbeiten können. Wir zeigen, was das bringt.
WeiterlesenPDFs in OneDrive und SharePoint mit Passwort schützen
In OneDrive und SharePoint lassen sich PDF-Dateien mit einem Passwort versehen, sodass nur Befugte sie öffnen. Wir zeigen, wie das geht, wann es sinnvoll ist und worauf Sie beim Passwort achten sollten.
WeiterleseneSignature für Microsoft 365: PDFs digital unterschreiben
Mit eSignature für Microsoft 365 lassen sich PDFs digital signieren, jetzt auch handschriftlich per Stift, Touch oder Maus. Wir zeigen, was das spart, was es kostet und worauf Sie bei der Rechtsform achten sollten.
WeiterlesenCatch Up in Microsoft 365: Änderungen und Kommentare auf einen Blick
Die Catch-Up-Funktion zeigt in Word, Excel und PowerPoint im Web, was sich seit Ihrem letzten Besuch in einer Datei getan hat. So finden Sie bei gemeinsam genutzten Dokumenten schneller wieder ins Thema.
WeiterlesenMicrosoft Teams: Tastenkürzel finden und durchsuchen
Tastenkombinationen sparen Zeit, aber nur, wenn man sie kennt. Microsoft Teams macht das Auffinden jetzt einfacher, über eine durchsuchbare Übersicht nach Namen oder Tastenfolge.
WeiterlesenBilder in Microsoft Teams schnell teilen mit Quick Share
Microsoft Teams erweitert Quick Share auf Bilder. So lassen sich Screenshots und Grafiken zügig in Chats und Kanälen teilen, ohne dass bestehende Berechtigungen verloren gehen.
WeiterlesenMicrosoft Teams: SharePoint-Links mit Vorschaukarte teilen
Teilt man eine SharePoint-Seite in Teams, erscheint künftig eine ansprechende Vorschaukarte mit Bild und Beschreibung statt eines nackten Links. Das macht geteilte Inhalte verständlicher.
WeiterlesenNeues Outlook: S/MIME-Zertifikate in Kontakten speichern und verschlüsselt mailen
Das neue Outlook erlaubt es, S/MIME-Verschlüsselungszertifikate direkt im Kontakt zu hinterlegen und so verschlüsselte E-Mails an diese Personen zu senden. Wir zeigen, was das bringt und was es voraussetzt.
WeiterlesenOutlook: Schnell zu jedem Ordner springen mit „Gehe zu Ordner
Statt sich durch lange Ordnerlisten zu scrollen, springen Sie in Outlook mit „Gehe zu Ordner" per Tastenkürzel direkt zum gewünschten Ordner. Ein kleiner, aber spürbarer Zeitgewinn im Postfach.
WeiterlesenOneNote: Notizen per Copilot zusammenfassen und Fragen stellen
In der OneNote-App fasst Copilot lange Seiten kurz zusammen und beantwortet Fragen zum Inhalt. Wir zeigen, was das bringt und dass es eine Copilot-Lizenz voraussetzt.
WeiterlesenPowerPoint: Präsentation mit Copilot erstellen, direkt vom Start
Copilot in PowerPoint lässt sich jetzt direkt vom Startbildschirm aus nutzen, um eine Präsentation zu erstellen, ohne Umweg über eine leere Datei. Wir zeigen, was das bringt und was es voraussetzt.
WeiterlesenCopilot in SharePoint: Seiten schneller per KI entwerfen
Copilot in SharePoint entwirft Seiten und Newsbeiträge aus einer kurzen Beschreibung. Wir zeigen, was die KI-Unterstützung wirklich kann, was sie voraussetzt und wo die Grenzen liegen.
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