Der nächste IT-Stichtag ist am : Support-Enden bei Microsoft.
Bei Microsoft enden der Support für Windows 11 24H2 (Home/Pro), das erste ESU-Jahr von Windows 10, die letzten ESU-Sicherheitsupdates für Windows Server 2012/R2, der Mainstream-Support von Windows Server 2022 und die Office-Versionen 2021 und LTSC 2021. Nächster Microsoft-Patchday: Dienstag, 13. Oktober 2026 · alle Patchday-TermineÜbersicht · Fristen für Unternehmen
IT-Stichtage für Unternehmen: was wann fällig ist
Diese Seite sammelt die IT-Fristen, die 2026 und 2027 für kleine und mittlere Unternehmen zählen: Support-Enden bei Microsoft, die Stufen der E-Rechnung, den Stand bei NIS2, die Aufbewahrungsfristen zum Jahreswechsel und den monatlichen Patchday. Als Nächstes stehen an: 13. Oktober 2026: Support-Enden bei Microsoft; 10. November 2026: Support-Ende Windows 11 23H2 (Enterprise / Education); 31. Dezember 2026: Aufbewahrungsfristen laufen ab. Die Übersicht aktualisiert sich jeden Tag selbst: Abgelaufene Termine wandern nach unten, und jeden Monat rückt der nächste Patchday nach. Alle Daten haben wir an den offiziellen Quellen geprüft, zuletzt am 24. September 2026.
Alle kommenden Stichtage im Überblick
Die Termine chronologisch, der nächste ist hervorgehoben. Microsoft-Termine sind je Tag zusammengefasst; welche Version und Edition genau betroffen ist, steht in den Details zu den Microsoft-Terminen. Der Patchday steht mit seinem nächsten Termin in der Liste und wiederholt sich jeden Monat.
| Datum | Was passiert | Wen betrifft es | Was ist zu tun |
|---|---|---|---|
| 13.10.2026 | MicrosoftBei Microsoft enden der Support für Windows 11 24H2 (Home/Pro), das erste ESU-Jahr von Windows 10, die letzten ESU-Sicherheitsupdates für Windows Server 2012/R2, der Mainstream-Support von Windows Server 2022 und die Office-Versionen 2021 und LTSC 2021. | Unternehmen, die diese Versionen einsetzen |
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| 13.10.2026danach jeden 2. Dienstag | PatchdayMicrosoft veröffentlicht gesammelt die Sicherheitsupdates für Windows, Office und Windows Server, immer am zweiten Dienstag im Monat. | Alle Unternehmen mit Windows, Office oder Windows Server | Updates geordnet einspielen und die ersten Tage beobachtenAlle Patchday-Termine |
| 10.11.2026 | MicrosoftBei Microsoft endet der Support für Windows 11 23H2 (Enterprise/Education). | Unternehmen, die diese Versionen einsetzen | Windows 11 auf eine aktuelle Version hebenDetails zu den Microsoft-Terminen |
| 31.12.2026 | AufbewahrungMit Ablauf des Tages enden die Aufbewahrungsfristen für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse aus 2016, Buchungsbelege aus 2018 und Geschäftsbriefe aus 2020. | Alle Unternehmen | Ab 1. Januar 2027 prüfen, was gelöscht werden darf, und das mit der Steuerberatung abstimmenRatgeber: löschen oder behalten? |
| 01.01.2027 | E-RechnungUnternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr müssen Rechnungen an andere Unternehmen im Inland als E-Rechnung ausstellen. | Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr 2026, bei Rechnungen an andere Unternehmen im Inland | Rechnungsprogramm auf ein Format nach der Norm EN 16931 umstellen, etwa XRechnung oder ZUGFeRD, und mit wichtigen Kunden testenE-Rechnung einführen |
| 12.01.2027 | MicrosoftBei Microsoft endet der Extended Support für Windows Server 2016. | Unternehmen, die diese Versionen einsetzen | Betroffene Server ablösen oder migrierenDetails zu den Microsoft-Terminen |
| 12.10.2027 | MicrosoftBei Microsoft enden der Support für Windows 11 24H2 (Enterprise/Education), der Support für Windows 11 25H2 (Home/Pro), das zweite ESU-Jahr von Windows 10, das Verbraucher-ESU-Programm für Windows 10 und der Support für SQL Server 2017. | Unternehmen, die diese Versionen einsetzen |
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| 31.12.2027 | AufbewahrungMit Ablauf des Tages enden die Aufbewahrungsfristen für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse aus 2017, Buchungsbelege aus 2019 und Geschäftsbriefe aus 2021. | Alle Unternehmen | Ab 1. Januar 2028 prüfen, was gelöscht werden darf, und das mit der Steuerberatung abstimmenRatgeber: löschen oder behalten? |
| 01.01.2028 | E-RechnungAlle Unternehmen müssen Rechnungen an andere Unternehmen im Inland als E-Rechnung ausstellen. Auch die Übergangsregel für ältere EDI-Verfahren endet. | Alle Unternehmen mit Rechnungen an andere Unternehmen im Inland; ausgenommen sind unter anderem Kleinunternehmer und Kleinbeträge bis 250 Euro brutto | Jede Rechnung an Geschäftskunden als E-Rechnung ausstellenE-Rechnung einführen |
Die Stichtage im Einzelnen
13. Oktober 2026: Support-Enden bei Microsoft
Bei Microsoft enden der Support für Windows 11 24H2 (Home/Pro), das erste ESU-Jahr von Windows 10, die letzten ESU-Sicherheitsupdates für Windows Server 2012/R2, der Mainstream-Support von Windows Server 2022 und die Office-Versionen 2021 und LTSC 2021. Welche Editionen betroffen sind, was genau endet und was zu tun ist, steht in den Details zu den Microsoft-Terminen.
10. November 2026: Support-Ende Windows 11 23H2 (Enterprise / Education)
Bei Microsoft endet der Support für Windows 11 23H2 (Enterprise/Education). Welche Editionen betroffen sind und was genau endet, steht auf der Seite zum Microsoft-Support-Ende.
31. Dezember 2026: Aufbewahrungsfristen laufen ab
Mit Ablauf des 31. Dezember 2026 enden die Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse mit letzter Eintragung oder Aufstellung im Jahr 2016 (zehn Jahre), für Buchungsbelege aus 2018 (acht Jahre) und für empfangene und versandte Geschäftsbriefe, auch geschäftliche E-Mails, aus 2020 (sechs Jahre). Die Frist für Buchungsbelege ist seit 2025 von zehn auf acht Jahre verkürzt. Löschen dürfen Sie ab dem 1. Januar 2027 nur, was nicht mehr für eine offene Steuerfestsetzung gebraucht wird, etwa wegen einer laufenden Betriebsprüfung; vorher kurz mit der Steuerberatung abstimmen. Was aufbewahrt wird, muss nach den GoBD vollständig und unveränderbar archiviert sein. Wie Löschen und Behalten in Microsoft 365 und im Mailarchiv funktionieren, zeigt unser Ratgeber zu den Aufbewahrungsfristen.
1. Januar 2027: E-Rechnung: Pflicht ab 800.000 Euro Vorjahresumsatz
Ab 2027 reicht eine PDF-Rechnung per E-Mail an andere Unternehmen im Inland nicht mehr, wenn der eigene Gesamtumsatz im Jahr 2026 über 800.000 Euro lag. Die Rechnung muss dann in einem strukturierten Format nach der Norm EN 16931 kommen, etwa als XRechnung oder als ZUGFeRD ab dem Profil EN 16931. Wer 2026 höchstens 800.000 Euro umgesetzt hat, darf Leistungen aus 2027 noch bis Ende 2027 auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, als PDF abrechnen. Bestehende EDI-Verfahren dürfen alle Unternehmen mit Zustimmung des Empfängers ebenfalls noch bis Ende 2027 nutzen. Wie die Umstellung im Rechnungsprogramm und im Postfach gelingt, steht auf unserer Seite zur E-Rechnung.
12. Januar 2027: Support-Ende Windows Server 2016
Bei Microsoft endet der Extended Support für Windows Server 2016. Welche Editionen betroffen sind und was genau endet, steht auf der Seite zum Microsoft-Support-Ende.
12. Oktober 2027: Support-Enden bei Microsoft
Bei Microsoft enden der Support für Windows 11 24H2 (Enterprise/Education), der Support für Windows 11 25H2 (Home/Pro), das zweite ESU-Jahr von Windows 10, das Verbraucher-ESU-Programm für Windows 10 und der Support für SQL Server 2017. Welche Editionen betroffen sind und was genau endet, steht auf der Seite zum Microsoft-Support-Ende.
31. Dezember 2027: Aufbewahrungsfristen laufen ab
Mit Ablauf des 31. Dezember 2027 enden die Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse mit letzter Eintragung oder Aufstellung im Jahr 2017 (zehn Jahre), für Buchungsbelege aus 2019 (acht Jahre) und für empfangene und versandte Geschäftsbriefe, auch geschäftliche E-Mails, aus 2021 (sechs Jahre). Die Frist für Buchungsbelege ist seit 2025 von zehn auf acht Jahre verkürzt. Löschen dürfen Sie ab dem 1. Januar 2028 nur, was nicht mehr für eine offene Steuerfestsetzung gebraucht wird, etwa wegen einer laufenden Betriebsprüfung; vorher kurz mit der Steuerberatung abstimmen. Was aufbewahrt wird, muss nach den GoBD vollständig und unveränderbar archiviert sein. Wie Löschen und Behalten in Microsoft 365 und im Mailarchiv funktionieren, zeigt unser Ratgeber zu den Aufbewahrungsfristen.
1. Januar 2028: E-Rechnung: Pflicht für alle Unternehmen
Ab 2028 gilt die Pflicht unabhängig vom Umsatz für alle Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen im Inland stellen. Gleichzeitig endet die Übergangsregel für EDI-Verfahren, die nicht der Norm EN 16931 entsprechen. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinunternehmer, Rechnungen über Kleinbeträge bis 250 Euro brutto und Fahrausweise. Empfangen können müssen E-Rechnungen alle Unternehmen schon seit dem 1. Januar 2025, auch Kleinunternehmer.
Jeden zweiten Dienstag: Microsoft-Patchday
Am zweiten Dienstag jedes Monats veröffentlicht Microsoft gesammelt die Sicherheitsupdates für Windows, Office und Windows Server, in der Regel um 10 Uhr Pazifikzeit, also am Abend deutscher Zeit. Der nächste Patchday ist am Dienstag, 13. Oktober 2026. Alle Termine, die Uhrzeit je Monat und bekannte Probleme stehen auf unserer Seite zum Microsoft-Patchday.
Bereits abgelaufen
Diese Stichtage liegen hinter uns, ihre Folgen gelten weiter: Für die genannten Microsoft-Versionen gibt es keine regulären Updates mehr, E-Rechnungen müssen angenommen werden, und NIS2 ist geltendes Recht.
| Datum | Was passiert | Wen betrifft es | Was ist zu tun |
|---|---|---|---|
| 14.07.2026 | MicrosoftBei Microsoft endete der Support für SQL Server 2016. | Unternehmen, die diese Versionen einsetzen | Datenbank mit dem Anbieter der Fachanwendung aktualisierenDetails zu den Microsoft-Terminen |
| 31.12.2025 | AufbewahrungDie Aufbewahrungsfristen für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse aus 2015, Buchungsbelege aus 2017 und Geschäftsbriefe aus 2019 sind abgelaufen. | Alle Unternehmen | Ab 1. Januar 2026 prüfen, was gelöscht werden darf, und das mit der Steuerberatung abstimmenRatgeber: löschen oder behalten? |
| 06.12.2025 | NIS2Das neue BSI-Gesetz gilt: Risikomanagement, Meldung erheblicher Sicherheitsvorfälle und Registrierung beim BSI. Die dreimonatige Frist für die Registrierung ist inzwischen abgelaufen. | Einrichtungen bestimmter Sektoren ab 50 Beschäftigten oder mit jeweils über 10 Mio. Euro Umsatz und Bilanzsumme, einige Anbieter wie DNS-Dienste unabhängig von der Größe; kleine Unternehmen meist nur indirekt über ihre Kunden | Betroffenheit prüfen; wer betroffen und noch nicht registriert ist, holt die Registrierung sofort nachNIS2 für KMU |
| 11.11.2025 | MicrosoftBei Microsoft endete der Support für Windows 11 23H2 (Home/Pro). | Unternehmen, die diese Versionen einsetzen | Windows 11 auf eine aktuelle Version hebenDetails zu den Microsoft-Terminen |
| 14.10.2025 | MicrosoftBei Microsoft endeten der reguläre Support für Windows 10, der Support für Exchange Server 2016 und 2019 und der Support für Office 2016 und Office 2019. | Unternehmen, die diese Versionen einsetzen |
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| 01.01.2025 | E-RechnungUnternehmen im Inland müssen E-Rechnungen anderer Unternehmen empfangen und verarbeiten können. | Alle Unternehmen im Inland, auch Kleinunternehmer | Eingangsweg für E-Rechnungen festlegen und die Rechnungen revisionssicher archivierenE-Rechnung empfangen |
Was das für kleine Unternehmen im Raum Karlsruhe bedeutet
Für einen Handwerksbetrieb, eine Kanzlei oder ein Büro in Karlsruhe, Ettlingen oder im Albtal zählen nicht alle Fristen gleich: Microsoft-Termine und der Patchday betreffen fast jeden, die E-Rechnung jedes Unternehmen mit Geschäftskunden, NIS2 dagegen meist nur über große Kunden, die ihre Lieferkette absichern müssen. Sinnvoll ist, diese Liste einmal im Jahr mit dem eigenen Bestand abzugleichen: Welche Geräte, Server und Programme sind betroffen, und wer kümmert sich bis wann darum? Mit den Terminen im Kalender bleibt für Updates, Ersatz und Umstellung genug Vorlauf, statt kurz vor dem Stichtag zu reagieren. Wir sitzen in Marxzell und betreuen Unternehmen in Karlsruhe und der Region persönlich, mit festem Ansprechpartner. Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihre Stichtage gemeinsam durch.
In den Kalender übernehmen
Alle Termine dieser Seite gibt es als Kalender für Outlook, Apple Kalender und Google Kalender. Am besten abonnieren Sie ihn: Dann trägt Ihr Kalender neue und geänderte Termine selbst nach, auch über den Jahreswechsel. Jeder Stichtag erinnert 90 Tage vorher, damit genug Vorlauf bleibt; der Patchday steht jeden Monat ohne Erinnerung im Kalender. Die Microsoft- und Patchday-Termine sind dieselben wie in unseren Kalendern zum Support-Ende und zum Patchday; wer diesen Kalender abonniert, braucht die beiden nicht zusätzlich.
Kalender abonnieren
Der Knopf „Abonnieren“ öffnet die Kalender-App auf Mac, iPhone und in vielen Windows-Programmen direkt. Alternativ kopieren Sie die Adresse und fügen sie in Ihrem Kalender ein:
- Neues Outlook und Outlook im Web: Kalender hinzufügen → Im Web abonnieren (bei privaten Microsoft-Konten „Vom Web abonnieren“), Adresse einfügen und bestätigen.
- Klassisches Outlook: auf der Registerkarte Start „Kalender öffnen“ → „Aus dem Internet“, Adresse einfügen, mit OK bestätigen und die Frage nach dem Abonnieren mit Ja beantworten.
- Apple Kalender auf dem Mac: Ablage → Neues Kalenderabonnement, Adresse eingeben und „Abonnieren“ wählen.
- Google Kalender am Computer: links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“ → Per URL, Adresse einfügen und „Kalender hinzufügen“ wählen.
Wer die Termine lieber einmalig übernimmt, lädt die Datei und importiert sie; importierte Termine aktualisieren sich allerdings nicht. Wie oft ein abonnierter Kalender neu geladen wird, bestimmt das Kalenderprogramm, in Outlook kann es laut Microsoft mehr als 24 Stunden dauern.
Welche Fristen betreffen Ihr Unternehmen?
Wir legen die Liste neben Ihre Geräte, Server und Programme und sagen Ihnen, was bis wann zu tun ist: Update, Ersatz, Umstellung oder gar nichts. Fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem.
Quellen
Alle Termine am 24. September 2026 an den offiziellen Quellen geprüft; die Quelle steht zusätzlich je Tabellenzeile im Quelltext. Diese Übersicht ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
- Microsoft Learn: Windows monthly updates explained: learn.microsoft.com/en-us/windows/deployment/update/release-cycle
- § 147 AO (Aufbewahrung von Unterlagen): www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html
- Art. 97 § 19a EGAO (Übergangsregel zur Achtjahresfrist): www.gesetze-im-internet.de/aoeg_1977/art_97__19a.html
- § 27 Abs. 38 UStG (Übergangsregel zur E-Rechnung): www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html
- § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen): www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html
- BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung, Stand März 2026: www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
- BSI-Gesetz 2025 (NIS2-Umsetzungsgesetz), §§ 28, 30, 32, 33: www.gesetze-im-internet.de/bsig_2025/
- BSI: NIS-2-regulierte Unternehmen: www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/nis-2-regulierte-unternehmen_node.html
- Microsoft Lifecycle: je Termin verlinkt in der Übersicht zum Microsoft-Support-Ende
FAQ
Häufige Fragen zu IT-Stichtagen
Welche IT-Fristen gelten 2027?+
2027 stehen diese IT-Stichtage an: am 1. Januar beginnt die E-Rechnungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz; am 12. Januar endet bei Microsoft der Extended Support für Windows Server 2016; am 12. Oktober enden bei Microsoft der Support für Windows 11 24H2 (Enterprise/Education), der Support für Windows 11 25H2 (Home/Pro), das zweite ESU-Jahr von Windows 10, das Verbraucher-ESU-Programm für Windows 10 und der Support für SQL Server 2017; am 31. Dezember laufen die Aufbewahrungsfristen für Unterlagen aus 2017, Buchungsbelege aus 2019 und Geschäftsbriefe aus 2021 ab. Dazu kommt jeden zweiten Dienstag im Monat der Microsoft-Patchday. Alle Termine stehen in der Tabelle auf dieser Seite und im Kalender zum Abonnieren.
Was passiert, wenn ein Support-Ende überschritten wird?+
Die Software läuft weiter, bekommt aber keine Sicherheitsupdates mehr. Jede danach entdeckte Lücke bleibt offen, und Angreifer suchen gezielt nach Systemen ohne Updates. Dazu kommt die Nachweisseite: Die DSGVO verlangt Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik, und Cyberversicherer fragen im Antrag nach aktuellen Systemen. Für manche Produkte bietet Microsoft kostenpflichtige Extended Security Updates (ESU) als befristete Brücke an, aber nicht für alle. Welche Version wann endet, steht in den Details zu den Microsoft-Terminen.
Müssen kleine Unternehmen NIS2 umsetzen?+
Die meisten nicht direkt. Das NIS2-Umsetzungsgesetz gilt seit dem 6. Dezember 2025 für Einrichtungen in bestimmten Sektoren, in der Regel ab 50 Beschäftigten oder mit jeweils über 10 Millionen Euro Jahresumsatz und Bilanzsumme. Einige Anbieter, etwa DNS-Dienste oder Vertrauensdienste, sind unabhängig von der Größe erfasst. Kleine Unternehmen spüren NIS2 aber oft über ihre Kunden: Betroffene Einrichtungen müssen die Sicherheit ihrer Lieferkette berücksichtigen und fragen deshalb bei Dienstleistern und Zulieferern nach Schutzmaßnahmen. Was das konkret bedeutet, steht auf unserer Seite NIS2 für KMU.
Wie bekomme ich die Termine in meinen Kalender?+
Alle Termine dieser Seite stehen als Kalender unter https://h5m.de/it-stichtage.ics bereit. Als Abo aktualisiert er sich selbst, wenn Termine hinzukommen oder sich ändern: im neuen Outlook und in Outlook im Web über „Kalender hinzufügen“ und „Im Web abonnieren“, in Google Kalender über „Weitere Kalender hinzufügen“ und „Per URL“. Alternativ laden Sie die Datei herunter und importieren sie einmalig. Jeder Stichtag erinnert 90 Tage vorher, der Patchday steht jeden Monat ohne Erinnerung im Kalender.
Lieber jemand, der die Termine für Sie im Blick hat?
Im Rahmen der laufenden Betreuung behalten wir Versionen und Fristen im Blick, planen Umstellungen vor dem Stichtag und sagen rechtzeitig Bescheid, wenn etwas ansteht.
ERFAHRUNGEN UNSERER KUNDEN
Die Bewertungen stammen unverändert von Google und Trustpilot. Wir bitten Kunden nach Projektabschluss um eine Bewertung, prüfen sie nicht selbst und können sie nicht verändern. Stand: September 2026.
„Egal ob beim Kunden, im Homeoffice oder im Ausland: ich arbeite problemlos von überall. Mit der H5M habe ich meine ausgelagerte IT-Abteilung.“
„Durch die H5M haben wir einen persönlichen Ansprechpartner an der Hand, der sich nicht nur um unsere komplette IT kümmert, sondern auch versteht, was wir brauchen, und immer vorausschauend mitdenkt.“
