MICROSOFT 365 · KARLSRUHE
Microsoft 365 in Karlsruhe: einrichten, umziehen, betreuen.
Für KMU, Kanzleien und Praxen in Karlsruhe, die Mail, Dateien und Teams sicher in Microsoft 365 betreiben wollen: Wir richten ein, ziehen um und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner. Die Lizenzen beziehen Sie über uns als Cloud Solution Provider (CSP).
AUSGANGSLAGE
Wo Sie heute stehen.
Noch ohne Microsoft 365
Mails liegen beim Webhoster, Dateien auf einem Netzwerkspeicher oder einem alten Server. Wir planen den Umzug so, dass am Stichtag alle weiterarbeiten können.
Vorhanden, aber nie sauber eingerichtet
Lizenzen wurden nebenbei gekauft, der zweite Anmeldefaktor fehlt, Freigaben sind gewachsen. Wir räumen auf und setzen Sicherheitsstandards.
Der bisherige Betreuer ist weg
Microsoft 365 läuft, aber niemand kümmert sich mehr. Wir übernehmen Verwaltung und Lizenzen geordnet, in der Regel ohne dass Postfächer umziehen müssen.
EINRICHTUNG, UMZUG, BETRIEB
Einrichtung von Microsoft 365
Wir legen die Umgebung für Ihre Domain an, tragen die DNS-Einträge für sicheren Mailversand ein, schalten für alle Konten den zweiten Anmeldefaktor ein und binden die Geräte zentral an. Teams und SharePoint strukturieren wir so, dass Ablage und Rechte zu Ihren Abläufen passen. Hintergrund zur Mail-Absicherung: SPF, DKIM und DMARC erklärt.
Umzug nach Microsoft 365
Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien übernehmen wir vom bisherigen Mailanbieter, vom eigenen Server oder aus einem anderen Konto bei Microsoft 365. Den Wechsel legen wir auf einen abgestimmten Stichtag, Ihr Team arbeitet bis dahin normal weiter. Einrichtung oder Umzug gibt es ab 999 Euro netto; den Ablauf beschreibt die Seite zum Umzug nach Microsoft 365.
Laufende Betreuung
Nach dem Start kümmern wir uns um neue und ausscheidende Mitarbeitende, gleichen Lizenzen monatlich mit den tatsächlichen Nutzern ab, halten Sicherheitseinstellungen aktuell und sichern Postfächer und Dateien zusätzlich außerhalb von Microsoft. Fragen beantworten wir Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr. Mehr zur Betreuung von Microsoft 365.
Lizenzen über uns als CSP
Als Cloud Solution Provider (CSP) beschaffen wir Ihre Lizenzen direkt und passen sie an, wenn jemand kommt oder geht. Microsoft bietet dafür Monats- und Jahreslaufzeiten an: Monatlich ist flexibler, jährlich günstiger. Welcher Plan zu welchem Arbeitsplatz passt, klären wir in der Lizenzberatung.
VOR ORT IN KARLSRUHE
Vor Ort, wenn es Ihrem Team hilft.
Das meiste an Microsoft 365 erledigen wir aus der Ferne, auch den Umzug selbst. Vor Ort sind wir dann, wenn es Ihrem Team hilft: am Umstellungstag, um Rechner und Handys anzubinden, oder für eine Einweisung in Teams und die neue Ablage. Vom Sitz in Marxzell sind es laut Routenplaner rund 26 Minuten bis zum Karlsruher Marktplatz; Termine vereinbaren wir nach Absprache.
Vorher prüfen, wo Sie stehen
Unser Microsoft 365 Sicherheitscheck zeigt, welche Einstellungen in Ihrem Konto fehlen, bevor wir etwas ändern.
Sicher mailen
Ob Ihre Domain SPF, DKIM und DMARC richtig gesetzt hat, zeigt der kostenlose Domain-Check in wenigen Sekunden.
ABLAUF
In drei Schritten zu Microsoft 365.
Bestandsaufnahme
Das tun wir
Wir sehen uns an, wo Mails, Dateien und Lizenzen heute liegen und was davon umziehen soll.
Ihr Beitrag
Zugang zum bisherigen Mailanbieter oder Server und zur Domain-Verwaltung bereitstellen.
Plan und Stichtag
Das tun wir
Wir legen Reihenfolge, Stichtag und Aufwand fest und erklären, was sich für Ihr Team ändert.
Ihr Beitrag
Einen Stichtag wählen, an dem kein wichtiger Termin ansteht.
Umzug und Betrieb
Das tun wir
Wir ziehen um, binden die Geräte an und übernehmen danach die laufende Betreuung.
Ihr Beitrag
Am Umstellungstag erreichbar sein und Rückmeldungen aus dem Team sammeln.
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365 in Karlsruhe.
Brauchen wir mit Microsoft 365 noch einen eigenen Server?+
In vielen kleinen Betrieben nicht mehr: Mail, Dateien und Teams laufen in Microsoft 365, Geräte werden zentral verwaltet. Ob eine Fachanwendung weiter einen Server braucht, prüfen wir vor dem Umzug.
Wie lange dauert ein Umzug nach Microsoft 365?+
Das hängt vor allem von der Zahl der Postfächer und der Datenmenge ab. Vorbereitung und Umzug planen wir so, dass Ihr Team bis zum Stichtag normal arbeitet; den Zeitplan nennen wir nach der Bestandsaufnahme.
Können wir unsere bestehenden Lizenzen zu Ihnen mitnehmen?+
In der Regel ja. Wir übernehmen die Verwaltung Ihres Kontos bei Microsoft 365 und stellen die Lizenzen zum passenden Zeitpunkt auf uns als Cloud Solution Provider (CSP) um; laufende Jahreslaufzeiten berücksichtigen wir dabei.
Was kostet die Einrichtung von Microsoft 365?+
Für kleine Teams beginnt das Komplettpaket aus Einrichtung und Umzug bei 999 Euro netto, dazu kommen die monatlichen Lizenzen. Was den Aufwand im Einzelfall bestimmt, zeigt die Seite zu den Kosten eines Umzugs zu Microsoft 365.
Was passiert mit unseren alten Mails?+
Wir übernehmen sie beim Umzug in die neuen Postfächer, samt Ordnern, Kalendern und Kontakten. Müssen Sie Mails aus steuerlichen Gründen aufbewahren, richten wir zusätzlich eine revisionssichere Archivierung ein; mehr dazu bei der E-Mail-Archivierung.
Können wir mit Microsoft 365 auch telefonieren?+
Ja. Mit Teams-Telefonie telefonieren Sie aus Teams am Rechner und am Handy, in der Regel mit Ihren bisherigen Rufnummern. Ob das zu Ihrer Telefonanlage passt, klären wir vorab; mehr bei der Teams-Telefonie.
Kommen Sie zur Umstellung auch nach Karlsruhe?+
Ja, wenn es Ihrem Team hilft, etwa am Umstellungstag oder für eine Einweisung in Teams. Den Termin stimmen wir mit Ihnen ab; alles andere erledigen wir per Fernwartung.
Mehr für Karlsruhe
AUS DEM LAUFENDEN BETRIEB
Microsoft 365 ist unser Alltag.
über 100
umgesetzte Projekte mit Microsoft 365
Einrichtung, Migration oder Übernahme eines Tenants
über 300
Postfächer mit E-Mail-Sicherheit und Archivierung
rund 130
Rechner und Server im Monitoring und Patchmanagement
Werte aus dem laufenden Betrieb, Stand September 2026. Kein tagesaktueller Zähler.
ERFAHRUNGEN UNSERER KUNDEN
Die Bewertungen stammen unverändert von Google und Trustpilot. Wir bitten Kunden nach Projektabschluss um eine Bewertung, prüfen sie nicht selbst und können sie nicht verändern. Stand: September 2026.
„Egal ob beim Kunden, im Homeoffice oder im Ausland: ich arbeite problemlos von überall. Mit der H5M habe ich meine ausgelagerte IT-Abteilung.“
„Durch die H5M haben wir einen persönlichen Ansprechpartner an der Hand, der sich nicht nur um unsere komplette IT kümmert, sondern auch versteht, was wir brauchen, und immer vorausschauend mitdenkt.“
Lassen Sie uns sprechen.
30 Minuten, unverbindlich, am Telefon oder per Teams: Wir klären, was Ihr Betrieb in Karlsruhe braucht und ob wir dafür die Richtigen sind.
