Catch Up in Microsoft 365: Änderungen und Kommentare auf einen Blick

Wenn mehrere Personen an derselben Datei arbeiten, ist es oft mühsam, den Überblick zu behalten: Wer hat was geändert? Gibt es neue Kommentare, die mich betreffen? Die Funktion Catch Up in Microsoft 365 nimmt Ihnen diese Suche ab.

Was macht die Catch-Up-Funktion?

Catch Up zeigt in Word, Excel und PowerPoint, was seit Ihrem letzten Besuch in einer Datei passiert ist. Dazu gehören zwei Bereiche: die Aktivitäten, die an Sie gerichtet sind (Kommentare, Erwähnungen, Antworten), und eine Zusammenfassung der jüngsten Änderungen mit Angabe, wer sie gemacht hat. Gibt es Neues für Sie, öffnet sich Catch Up beim Öffnen der Datei automatisch.

Schneller wieder im Thema bei gemeinsamen Dateien

• Kein mühsames Suchen nach dem letzten Bearbeitungsstand.
• Sie sehen sofort, was Sie direkt betrifft.
• Weniger Abstimmung per Mail, weil die Änderungen direkt sichtbar sind.

Voraussetzungen: Web-Apps und Speicherort

Catch Up ist keine brandneue Funktion, sie steht bereits seit Längerem zur Verfügung und wurde seitdem überarbeitet. Sie läuft in der Web-Version von Word, Excel und PowerPoint, ist in den gängigen Microsoft-365-Business-Plänen enthalten und verursacht keine zusätzlichen Kosten. Voraussetzung ist, dass die Datei in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, was bei gemeinsam genutzten Dateien ohnehin der Regelfall ist.

Häufige Fragen

In welchen Apps gibt es Catch Up?

In der Web-Version von Word, Excel und PowerPoint.

Kostet Catch Up extra?

Nein. Es ist in den gängigen Microsoft-365-Business-Plänen enthalten.

Was ist die Voraussetzung?

Die Datei muss in OneDrive oder SharePoint liegen und gemeinsam genutzt werden.

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Funktionen wie Catch Up entfalten ihren Nutzen vor allem dann, wenn Microsoft 365 sauber eingerichtet ist und die Ablage in SharePoint und OneDrive durchdacht aufgesetzt wurde. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was für Ihr Team sinnvoll ist.