RATGEBER · MICROSOFT 365
Ratgeber Microsoft 365: einrichten, nutzen, absichern.
Hier steht alles, was wir über Microsoft 365 im kleinen und mittleren Unternehmen geschrieben haben: von der Wahl des Plans über Teams, OneDrive und SharePoint bis zu Copilot. Die vier Fragen unten sind der schnellste Einstieg, darunter folgen alle Artikel, die neuesten zuerst.
DIE WICHTIGSTEN FRAGEN
Vier Fragen, kurz beantwortet.
Welcher Plan passt zu uns?
Business Basic liefert Postfach, Cloud-Speicher und Web-Apps, Business Standard ergänzt die installierbaren Programme, und Business Premium legt Geräteverwaltung, Endpunktschutz und Zugriffsregeln obendrauf. Apps for Business enthält nur die Office-Programme ohne Postfach.
Microsoft 365: Business Basic, Standard oder Premium, welcher Plan für wen?Wird Microsoft 365 automatisch gesichert?
Microsoft sorgt dafür, dass die Plattform läuft und verfügbar ist; für die Sicherung Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. Microsoft empfiehlt sogar ausdrücklich, eigene Backups einzusetzen.
Wird Microsoft 365 automatisch gesichert? Der teure Backup-IrrtumWas sollten wir nach dem Kauf sofort einstellen?
Nach dem Kauf ist die Umgebung weder automatisch sicher noch optimal eingerichtet. Die wichtigste Einstellung ist die Anmeldung mit zweitem Faktor für alle Konten, ohne Ausnahme.
Microsoft 365 für KMU: 5 Einstellungen, die Sie sofort machen solltenOneDrive oder SharePoint: Wohin gehören Firmendateien?
Woran Sie allein arbeiten, gehört in OneDrive, was das Team braucht, in eine Bibliothek in SharePoint. Ein OneDrive hängt immer am Konto einer einzelnen Person und verschwindet mit ihm nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
OneDrive oder SharePoint: wo Firmendateien richtig liegenALLE ARTIKEL
60 Artikel, die neuesten zuerst.
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- 7. August 2026E-Mail-Signatur in Microsoft 365: einheitlich im ganzen Team und mit allen Pflichtangaben
- 6. August 2026OneDrive oder SharePoint: wo Firmendateien richtig liegen
- 5. August 2026PDF in Word bearbeiten: ohne Zusatzsoftware und ohne dubiose Gratis-Konverter
- 4. August 2026Excel: Dropdown-Listen anlegen und Tippfehler in Firmenlisten abschaffen
- 3. August 2026Real Talk: Microsoft 365 im Abo, Teams auf onmicrosoft.com, Mails per IMAP
- 31. Juli 2026OneDrive-Ordnersicherung: Desktop und Dokumente automatisch in der Cloud
- 30. Juli 2026Microsoft To Do: aus E-Mails Aufgaben machen und den Tag mit Mein Tag planen
- 29. Juli 2026Microsoft Forms im Unternehmen: Umfragen, Anmeldungen und Checklisten in 15 Minuten
- 23. Juli 2026Teams: Chat oder Kanal? Drei Regeln, damit Firmenwissen auffindbar bleibt
- 21. Juli 2026Microsoft Bookings einrichten: Kunden buchen Termine online statt per Telefon
- 18. Juli 2026Neuer People Hub in Outlook im Web: Was sich bei den Kontakten für KMU ändert
- 16. Juli 2026ICS-Datei in Outlook importieren: so geht es im neuen und im klassischen Outlook
- 14. Juli 2026Outlook Quick Parts: Textbausteine kommen ins neue Outlook für Windows und Web
- 13. Juli 2026Gefälschter IT-Support in Microsoft Teams: Wie Angreifer per Quick Assist ins KMU-Netz kommen
- 12. Juli 2026Neues Outlook: Regeln endlich gezielt auf einzelne Ordner anwenden
- 10. Juli 2026Microsoft Teams erkennt den Arbeitsort per WLAN: Was KMU zum automatischen Einchecken wissen müssen
- 8. Juli 2026Microsoft Teams: Kanäle in einem eigenen Fenster öffnen
- 6. Juli 2026Teams Telefon: Mehrere Rufnummern auf einem Smartphone nutzen
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- 3. Juli 2026Microsoft Copilot für KMU: Lohnt sich die Investition wirklich?
- 1. Juli 2026Geräteverwaltung mit Intune für KMU: Warum sie sinnvoll ist
- 29. Juni 2026Homeoffice sicher einrichten mit Microsoft 365
- 27. Juni 2026E-Mail-Archivierung GoBD-konform: Welche Pflichten Unternehmen haben
- 26. Juni 2026URL-Schutz in Microsoft 365: Safe Links kommt zu Business Basic und Standard
- 25. Juni 2026Der neue Microsoft Planner: Aufgaben und Projekte in Microsoft 365 ohne Aufpreis verwalten
- 25. Juni 2026DSGVO-konform mit Microsoft 365: Worauf KMU achten müssen
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- 21. Juni 2026Microsoft 365 ist teurer geworden: Was KMU jetzt prüfen sollten
- 19. Juni 2026Device-Code-Phishing: Wie Angreifer die MFA von Microsoft 365 umgehen
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- 30. Mai 2026Python in Excel nutzen: Datenanalyse direkt in der Tabelle
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- 16. Mai 2026Microsoft Teams: Tastenkürzel finden und durchsuchen
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- 12. Mai 2026Microsoft Teams: SharePoint-Links mit Vorschaukarte teilen
- 5. Mai 2026OneNote: Notizen per Copilot zusammenfassen und Fragen stellen
- 2. Mai 2026PowerPoint: Präsentation mit Copilot erstellen, direkt vom Start
- 30. April 2026Copilot in SharePoint: Seiten schneller per KI entwerfen
Alle Themen im Überblick: Ratgeber und News
DAS ÜBERNEHMEN WIR FÜR SIE
Das übernehmen wir für Sie.
Betreuung von Microsoft 365
Laufender Betrieb mit festem Ansprechpartner.
Umzug nach Microsoft 365
Postfächer und Dateien geordnet übernehmen.
Lizenzberatung
Der passende Plan für jeden Arbeitsplatz.
Microsoft 365 Sicherheitscheck
Die wichtigsten Einstellungen prüfen.
Richten Sie Microsoft 365 für uns ein?+
Ja. Wir richten Microsoft 365 ein, ziehen Postfächer und Dateien um und betreuen den laufenden Betrieb; die Lizenzen beziehen Sie über uns als Cloud Solution Provider (CSP). Einrichtung oder Umzug gibt es ab 999 Euro netto, mehr dazu beim Umzug nach Microsoft 365.
Was kostet die laufende Betreuung?+
Für Teams richtet sich der Betrag nach dem Umfang. Für Selbstständige mit einem Arbeitsplatz beginnt die IT-Flatrate bei 99 Euro netto im Monat, die Lizenz für Microsoft 365 inklusive.
Können wir erst prüfen, wo wir stehen?+
Ja. Mit der kostenlosen Checkliste im Microsoft 365 Sicherheitscheck prüfen Sie die wichtigsten Einstellungen selbst.
Lassen Sie uns sprechen.
Eine Frage zum Thema, die hier nicht beantwortet ist? Im Erstgespräch klären wir sie mit Ihnen.
