Geräteverwaltung mit Intune für KMU: Warum sie sinnvoll ist

In den meisten Unternehmen ist die Gerätelandschaft über die Jahre gewachsen: Notebooks, Firmen-Smartphones, Tablets, teils auch private Geräte, alle greifen auf E-Mail und Unternehmensdaten zu. Jedes einzeln von Hand einzurichten und abzusichern ist mühsam und fehleranfällig. Microsoft Intune bringt diese Geräte unter ein gemeinsames Dach: Es verwaltet und schützt sie zentral, egal wo sie sich befinden. Für kleine und mittlere Unternehmen ist das ein großer Gewinn an Sicherheit und Ordnung.

Was ist Microsoft Intune?

Intune ist der Geräteverwaltungs-Dienst von Microsoft, enthalten unter anderem in Microsoft 365 Business Premium. Damit lassen sich Notebooks, Smartphones und Tablets zentral konfigurieren, mit Richtlinien versehen und absichern, ohne dass jemand jedes Gerät physisch in die Hand nehmen muss. Die Verwaltung läuft über das Internet, was gerade bei mobilem Arbeiten und Homeoffice entscheidend ist.

Was Intune konkret leistet

Die Möglichkeiten reichen von der Ersteinrichtung bis zur laufenden Absicherung:

• Einheitliche Einrichtung: Neue Geräte lassen sich weitgehend automatisch mit den nötigen Einstellungen und Programmen ausstatten, ein neuer Mitarbeiter ist schnell arbeitsfähig.
• Sicherheitsrichtlinien: Vorgaben wie Verschlüsselung, Bildschirmsperre, Passwortregeln und aktueller Schutz lassen sich zentral durchsetzen.
• Schutz der Daten: Auf mobilen Geräten lässt sich der Zugriff auf Unternehmensdaten so absichern, dass private und geschäftliche Inhalte getrennt bleiben.
• Fernmaßnahmen: Geht ein Gerät verloren oder wird gestohlen, lassen sich Unternehmensdaten aus der Ferne löschen.
• Überblick: Die Administration sieht, welche Geräte aktuell und konform sind und wo Handlungsbedarf besteht.

Der Nutzen für KMU

Für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung ist Intune besonders wertvoll, weil es Aufwand spart und Sicherheit schafft. Statt jedes Gerät einzeln zu pflegen, gelten überall dieselben, durchdachten Vorgaben. Verlorene oder gestohlene Geräte werden vom Risiko zum beherrschbaren Vorfall. Und neue Mitarbeitende sind schneller startklar. In Verbindung mit bedingtem Zugriff lässt sich zudem festlegen, dass nur sichere, verwaltete Geräte auf Unternehmensdaten zugreifen dürfen.

Häufige Fragen

Brauche ich für Intune eine bestimmte Lizenz?

Intune ist unter anderem in Microsoft 365 Business Premium enthalten. Wer Premium nutzt, hat die Geräteverwaltung also bereits an Bord, sie muss nur eingerichtet werden. Es gibt Intune auch als eigenständige Lizenz.

Funktioniert Intune auch mit privaten Geräten?

Ja. Für private Geräte gibt es Verwaltungsformen, die nur die Unternehmensdaten absichern und die Privatsphäre des Nutzers wahren. So lässt sich geschäftliches Arbeiten auf privaten Geräten geregelt und sicher ermöglichen.

Ist das nicht zu komplex für ein kleines Unternehmen?

Die Ersteinrichtung will durchdacht sein, danach spart Intune im Alltag erheblich Aufwand. Gerade kleine Unternehmen profitieren, weil sie so ein Schutz- und Verwaltungsniveau erreichen, das sonst nur größeren Organisationen offensteht. Bei der Einrichtung unterstützt ein erfahrener Dienstleister.

So unterstützt Sie die High5Manufaktur GmbH

Die High5Manufaktur GmbH richtet die Geräteverwaltung mit Intune für kleine und mittlere Unternehmen ein: von der automatischen Ersteinrichtung neuer Geräte über durchdachte Sicherheitsrichtlinien bis zum Schutz mobiler Geräte. So sind alle Geräte einheitlich abgesichert, ohne Mehraufwand für Sie. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, wie Ihre Geräte heute verwaltet werden. Mehr zu unseren Microsoft-365-Diensten und unseren Managed Services finden Sie auf den jeweiligen Seiten.