OneDrive: Verknüpfungen gebündelt in einem eigenen Ordner sammeln

Wer in einem Team arbeitet, kennt das: Über SharePoint und OneDrive werden Ordner und Bibliotheken geteilt, und mit der Zeit sammeln sich in der eigenen OneDrive-Ansicht viele solcher Verknüpfungen an, verstreut zwischen den eigenen Dateien. Der Überblick leidet. Eine Neuerung in OneDrive schafft hier Ordnung: Neue Verknüpfungen lassen sich gebündelt an einem festen Ort ablegen, statt überall verteilt aufzutauchen.

Worum geht es?

Wenn Ihnen jemand einen Ordner oder eine Bibliothek freigibt, können Sie eine Verknüpfung dazu in Ihrem OneDrive anlegen. Das ist praktisch, weil Sie so von Ihrem eigenen OneDrive aus direkt auf die geteilten Inhalte zugreifen. Bislang erschienen diese Verknüpfungen jedoch auf derselben Ebene wie Ihre persönlichen Dateien und Ordner. Bei vielen Freigaben wurde die Ansicht schnell unübersichtlich.

Wo Firmendateien überhaupt liegen sollten, klärt der Beitrag OneDrive oder SharePoint.

Was sich ändert

Künftig werden neu hinzugefügte Verknüpfungen gesammelt an einem Ort abgelegt, getrennt von Ihren eigenen Dateien. Damit bleiben zwei Dinge sauber auseinandergehalten:

• Ihre eigenen Inhalte: die Dateien und Ordner, die Ihnen gehören.
• Geteilte Inhalte: die Verknüpfungen zu allem, was andere mit Ihnen geteilt haben, gebündelt an einer Stelle.

Das Ergebnis ist eine aufgeräumte Ansicht, in der man auf einen Blick erkennt, was eigenes Material und was geteilter Zugriff ist.

Was bringt das im Arbeitsalltag?

Der Nutzen ist vor allem Übersicht und Schnelligkeit. Statt geteilte Ordner zwischen den eigenen Dateien zu suchen, finden Sie alle Freigaben gebündelt an einem Ort. Das spart Zeit und vermeidet Verwechslungen, etwa dass man versehentlich im falschen, persönlichen Ordner ablegt, was eigentlich ins Team gehört. Gerade in Unternehmen mit vielen geteilten Bibliotheken bringt das spürbar Ruhe in die Dateiablage.

Ordnung in der Cloud beginnt schon auf dem eigenen Rechner: Mit der OneDrive-Ordnersicherung landen Desktop und Dokumente automatisch in der Cloud.

Häufige Fragen

Muss ich dafür etwas einstellen?

Die Neuerung betrifft die Art, wie neue Verknüpfungen abgelegt werden. Bestehende Zugriffe bleiben erhalten. Im Zweifel hilft ein Blick in die aktuelle OneDrive-Ansicht oder die Unterstützung durch Ihre IT-Betreuung.

Ändert sich an den Berechtigungen etwas?

Nein. Es geht nur um die Anzeige und Ablage der Verknüpfungen, nicht um die Zugriffsrechte. Wer auf was zugreifen darf, bleibt unverändert und wird weiterhin über die Freigaben gesteuert.

Gilt das für alle Geräte?

Die geordnete Ablage betrifft die OneDrive-Ansicht. Wie sich das auf verschiedenen Geräten und in der Synchronisierung zeigt, kann je nach Stand variieren. Eine einheitliche, saubere Einrichtung sorgt hier für ein verlässliches Bild.

So unterstützt Sie die High5Manufaktur GmbH

Die High5Manufaktur GmbH richtet OneDrive und SharePoint für kleine und mittlere Unternehmen so ein, dass die Zusammenarbeit übersichtlich und sicher bleibt, mit durchdachten Berechtigungen und einer aufgeräumten Struktur. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Dateiablage an. Mehr zu unseren Diensten rund um SharePoint und OneDrive finden Sie auf der jeweiligen Seite.