Microsoft Teams: Kanäle in einem eigenen Fenster öffnen

Wer in Microsoft Teams gleichzeitig mehrere Kanäle im Blick behalten muss, kennt das ständige Hin- und Herklicken im Hauptfenster. Eine neue Funktion schafft hier Abhilfe: Sie können einen Kanal aus dem Hauptfenster lösen und in einem eigenen Fenster anzeigen. So bleiben wichtige Unterhaltungen dauerhaft sichtbar, während Sie an anderer Stelle weiterarbeiten. Dieser Beitrag erklärt, was die Funktion kann, für wen sie verfügbar ist und worauf KMU achten sollten.

Was ist neu an den abgelösten Kanälen?

Microsoft Teams bietet ab sofort die Möglichkeit, einen Kanal in einem separaten Fenster zu öffnen, im Microsoft-Sprachgebrauch „Open Channels in a New Window". Statt jeden Kanal nacheinander im Hauptfenster aufzurufen, lösen Sie ihn als eigenständiges Fenster ab und positionieren ihn frei auf dem Bildschirm. Das Fenster lässt sich wie jedes andere Programmfenster verschieben und in der Größe anpassen.

Praktisch ist das vor allem dort, wo viele Unterhaltungen parallel laufen, etwa in Projektteams oder bei abteilungsübergreifender Zusammenarbeit. Sie können mehrere Kanäle gleichzeitig in eigenen Fenstern öffnen und sich so einen festen Arbeitsbereich für ein Projekt einrichten. Damit reiht sich die Neuerung in die bereits bestehenden „Pop-out"-Funktionen ein, mit denen sich etwa Chats oder einzelne Besprechungsbereiche ablösen lassen.

Für wen ist die Funktion verfügbar?

Die Funktion wurde laut Microsoft-Roadmap (ID 509110) und der zugehörigen Message-Center-Mitteilung MC1162964 weltweit ab Ende Oktober 2025 ausgerollt, der Abschluss war für Ende November 2025 vorgesehen. Sie richtet sich an alle Nutzerinnen und Nutzer des Teams-Desktop-Clients unter Windows und macOS.

Wichtig für die Planung: Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Aktion der Administration. Sie ändert auch keine bestehenden Einstellungen oder Richtlinien. Da Teams Bestandteil der Pläne Microsoft 365 Business Basic und Business Standard ist, steht die Neuerung typischen KMU-Lizenzen ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Eine separate Lizenz wie Teams Premium ist dafür nicht erforderlich.

So öffnen Sie einen Kanal im eigenen Fenster

Im Menü eines Kanals finden Sie eine Option, mit der Sie den Kanal in einem neuen Fenster öffnen („Pop out channel" beziehungsweise „In neuem Fenster öffnen"). Anschließend erscheint der Kanal als separates Fenster, das Sie frei platzieren können. Wiederholen Sie den Schritt für weitere Kanäle, lassen sich mehrere Unterhaltungen nebeneinander anzeigen.

Den größten Nutzen ziehen Sie aus der Funktion mit einem zweiten Monitor oder einem breiten Bildschirm. So können Sie beispielsweise einen Support-Kanal auf der einen und einen Projektkanal auf der anderen Bildschirmseite dauerhaft sichtbar halten, ohne ständig die Ansicht zu wechseln.

Häufige Fragen

Muss unsere IT-Abteilung die Funktion erst freischalten?

Nein. Laut Microsoft ist die Funktion für alle Desktop-Nutzer standardmäßig aktiv und erfordert keine Aktion der Administration. Bestehende Richtlinien bleiben unverändert. Falls Sie die Funktion in Ihrem Mandanten nicht sehen, kann das am gestaffelten Rollout oder an einer veralteten Teams-Version liegen.

Funktioniert das auch im Browser oder auf dem Smartphone?

Die Neuerung ist für den Teams-Desktop-Client unter Windows und macOS vorgesehen. Für die Web- und Mobilversionen ist diese Fensterablösung nicht beschrieben, da diese Plattformen technisch keine frei platzierbaren Programmfenster in gleicher Form bieten.

Entstehen durch die Funktion zusätzliche Kosten?

Nein. Die Funktion ist Teil von Microsoft Teams und damit in den Plänen Business Basic und Business Standard enthalten. Eine Zusatzlizenz ist nicht nötig. Prüfen Sie dennoch, welcher Plan zu Ihrem Unternehmen passt.

So unterstützt Sie die High5Manufaktur GmbH

Kleine Funktionen wie abgelöste Kanäle wirken unscheinbar, summieren sich im Arbeitsalltag aber zu spürbar effizienteren Abläufen. Die High5Manufaktur GmbH hilft Ihnen, Microsoft Teams und das gesamte Microsoft-365-Paket so einzurichten, dass Ihr Team produktiv und sicher zusammenarbeitet, von der passenden Lizenzwahl über sinnvolle Kanalstrukturen bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Einen Überblick über Funktionsumfang und Pläne finden Sie auf unserer Seite zu Microsoft 365. Wenn Sie Ihre IT dauerhaft entlasten möchten, lohnt ein Blick auf unsere Managed Services. Gern besprechen wir Ihre Anforderungen in einem unverbindlichen Erstgespräch. Weitere Praxistipps rund um Microsoft 365 lesen Sie regelmäßig in unserem Blog.