Freigegebenes Postfach auf Englisch: Sprache, Zeitzone und Ordnernamen auf Deutsch umstellen

Die kurze Antwort: Ein freigegebenes Postfach bekommt keine Zeitzone, weil sich niemand direkt daran anmeldet, und seine Standardordner heißen häufig noch Inbox oder Sent Items. Mit Set-MailboxRegionalConfiguration stellen Sie in Exchange Online PowerShell Sprache, Zeitzone und die Namen der Standardordner auf Deutsch um, für ein einzelnes Postfach oder für alle freigegebenen Postfächer auf einmal. Stand dieser Anleitung: September 2026.

Warum das freigegebene Postfach Englisch spricht

Microsoft schreibt ausdrücklich, dass bei einem neu angelegten freigegebenen Postfach keine Zeitzone gesetzt wird, weil sich Benutzer an freigegebenen Postfächern nicht direkt anmelden. Für die Sprache gilt dasselbe Prinzip: Ein Benutzer legt seine Anzeigesprache normalerweise bei der ersten Anmeldung an Outlook im Web fest. Beim freigegebenen Postfach gibt es diese erste Anmeldung nie, denn die Anmeldung an seinem eigenen Konto ist blockiert und soll es laut Microsoft auch bleiben.

In Outlook zeigt sich das häufig so: Die Ordner heißen Inbox, Sent Items oder Deleted Items statt Posteingang, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente. Beim eigenen Benutzerpostfach fällt das meist nicht auf, weil die Person ihre Sprache bei der ersten Anmeldung wählt oder die Spracheinstellung von Microsoft 365 greift.

Voraussetzungen

Sie brauchen eine Verbindung zu Exchange Online PowerShell und ein Konto mit Exchange-Administratorrechten. Wie Sie das Modul installieren und sich verbinden, steht in unserer Anleitung Exchange Online PowerShell: verbinden und die wichtigsten Befehle. Als Beispiel dient hier das freigegebene Postfach info@ihre-firma.de.

Aktuelle Einstellung prüfen

Dieser Befehl zeigt Sprache, Datums- und Zeitformat und Zeitzone des Postfachs; bei einem neuen freigegebenen Postfach ist die Zeitzone leer:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity info@ihre-firma.de

Ob die Standardordner schon zur eingestellten Sprache passen, zeigt dieser Befehl in der Spalte DefaultFolderNameMatchingUserLanguage:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity info@ihre-firma.de -VerifyDefaultFolderNameLanguage | Format-Table Language,DefaultFolderNameMatchingUserLanguage

Sprache, Zeitzone und Ordnernamen umstellen

Dieser Befehl stellt das Postfach auf Deutsch um, setzt die deutsche Zeitzone und benennt die Standardordner um:

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity info@ihre-firma.de -Language de-DE -TimeZone "W. Europe Standard Time" -DateFormat $null -TimeFormat $null -LocalizeDefaultFolderName

Was die einzelnen Angaben bewirken:

• -Language de-DE stellt die Sprache auf Deutsch (Deutschland).
• -TimeZone "W. Europe Standard Time" ist der Windows-Name der Zeitzone UTC+01:00 für Amsterdam, Berlin, Bern, Rom, Stockholm und Wien. Weil der Wert Leerzeichen enthält, steht er in Anführungszeichen.
• -DateFormat $null und -TimeFormat $null setzen Datums- und Zeitformat auf die Standardwerte der gewählten Sprache. So vermeiden Sie den Fehler, den Exchange meldet, wenn ein altes Format nicht zur neuen Sprache passt. Eigene Formate sind möglich, müssen aber zur gewählten Sprache passen.
• -LocalizeDefaultFolderName benennt die Standardordner in der gewählten Sprache um, aus Inbox wird Posteingang.

Alle freigegebenen Postfächer auf einmal

Dieser Befehl holt alle freigegebenen Postfächer und stellt jedes davon auf Deutsch um:

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -ResultSize Unlimited | Set-MailboxRegionalConfiguration -Language de-DE -TimeZone "W. Europe Standard Time" -DateFormat $null -TimeFormat $null -LocalizeDefaultFolderName

Get-Mailbox liefert ohne weitere Angabe höchstens 1.000 Ergebnisse, -ResultSize Unlimited hebt diese Grenze auf. Der senkrechte Strich reicht jedes gefundene Postfach an Set-MailboxRegionalConfiguration weiter. Für Raumpostfächer tauschen Sie SharedMailbox gegen RoomMailbox.

Was danach passiert

Die Standardordner heißen jetzt Posteingang, Entwürfe, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente und so weiter. Ordner, die Ihr Team selbst angelegt hat, behalten ihren Namen. Bis Outlook die neuen Namen anzeigt, kann es etwas dauern; zeigt es weiterhin die alten, hilft meist ein Neustart von Outlook.

Meldet der Befehl „Cannot localize the default folders", gibt es im Postfach schon einen Ordner mit dem Namen eines deutschen Standardordners, etwa einen selbst angelegten Ordner „Posteingang". Benennen Sie diesen Ordner um und führen Sie den Befehl erneut aus.

Ohne PowerShell: für Benutzerpostfächer in Outlook im Web

Für ein normales Benutzerpostfach geht es auch ohne PowerShell. In Outlook im Web wählt die Person unter Einstellungen > Allgemein > Sprache und Uhrzeit die Sprache, aktiviert das Kontrollkästchen, das die Standardordner passend zur Sprache umbenennt (englisch „Rename default folders so their names match the specified language"), und speichert. Die Zeitzone steht in den Einstellungen des Kalenders unter Ansicht im Bereich Zeitzonen.

Beim freigegebenen Postfach fehlt dieser Weg: Die Anmeldung an seinem eigenen Konto ist blockiert und soll es laut Microsoft auch bleiben. Für freigegebene Postfächer beschreibt Microsoft deshalb den Weg über PowerShell.

Häufige Fragen

Werden auch selbst angelegte Ordner umbenannt?

Nein. -LocalizeDefaultFolderName betrifft nur die Standardordner wie Posteingang, Entwürfe, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente. Ordner, die Ihr Team selbst angelegt hat, behalten ihren Namen.

Welche Zeitzone ist für Deutschland richtig?

W. Europe Standard Time. Das ist der Windows-Name der Zeitzone UTC+01:00 für Amsterdam, Berlin, Bern, Rom, Stockholm und Wien, den Set-MailboxRegionalConfiguration erwartet. Werte mit Leerzeichen setzen Sie in Anführungszeichen.

Muss ich das für jedes neue freigegebene Postfach wiederholen?

Ja, denn jedes neue freigegebene Postfach startet ohne Zeitzone. Am einfachsten führen Sie den Befehl direkt nach dem Anlegen aus oder lassen den Sammelbefehl für alle freigegebenen Postfächer gelegentlich erneut laufen.

Warum stehen die Ordner später wieder auf Englisch?

Microsoft nennt als weitere Ursache für falschsprachige Ordnernamen die Synchronisation über ein Mobilgerät oder eine Serveranwendung eines Drittanbieters. Führen Sie den Befehl dann erneut aus.

So unterstützt Sie die High5Manufaktur GmbH

Die High5Manufaktur GmbH richtet freigegebene Postfächer für kleine und mittlere Unternehmen im Raum Karlsruhe und bundesweit so ein, dass sie vom ersten Tag an auf Deutsch laufen, mit richtiger Zeitzone, passenden Berechtigungen und sauber abgelegten gesendeten Mails. Mehr dazu auf unseren Seiten zu Exchange Online und Entra ID und zur Microsoft 365 Betreuung.

Weiterführende Beiträge zu freigegebenen Postfächern

• Exchange Online PowerShell: verbinden und die wichtigsten Befehle für Postfächer
• Freigegebenes Postfach in Microsoft 365 anlegen und Berechtigungen vergeben
• Freigegebenes Postfach in Outlook einbinden: neues Outlook, klassisches Outlook, Web, iPhone und Android
• Senden als oder Senden im Auftrag: Unterschied, Einrichtung, typische Fehler
• Kalender und Kontakte eines freigegebenen Postfachs nutzen
• Kalenderberechtigungen per PowerShell: Rechte vergeben, ändern und auslesen
• Freigegebenes Postfach wird in Outlook nicht angezeigt: Fehler beheben
• Gemeinsames Postfach für info@: in Microsoft 365 ohne eigene Lizenz

Quellen

• Microsoft Learn: Set-MailboxRegionalConfiguration
• Microsoft Learn: Get-MailboxRegionalConfiguration
• Microsoft Learn: Time zone setting for shared mailboxes in Outlook on the web
• Microsoft Learn: Default Time Zones
• Microsoft Learn: Cannot localize the default folders
• Microsoft Learn: Issues with default folders in Outlook
• Microsoft Learn: Get-Mailbox
• Microsoft Learn: Informationen zu freigegebenen Postfächern